Операционная система Windows


 

Меню

Реклама
Похожие статьи:

Популярные записи



  • "Microsoft Word. Работа из шаблонами"

    Обзор шаблонив

    Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройку документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения соединений клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирования, и стили.

    Существует два основных вида шаблонов — общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal. dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, в диалоговом окне Создания документа, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. Например, при создании записки на основе шаблона записок могут использоваться как настройка шаблона записок, так и настройка общих шаблонов. В Word имеется набор шаблонов документов, и кроме того, можно создавать шаблоны самостоятельно.

    Работа с глобальными шаблонами

    При работе над документом, как правило, используются настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к данному документу, в шаблоне ли Normal. dot. Чтобы иметь возможность использовать настройки, которые сохраняются в других шаблонах, можно загрузить другой шаблон в якоста общего шаблона. После загрузки шаблона элементы, сохраненные в этом шаблоне, доступны в любом другом документе к окончанию текущего сеанса работы из Word. После того как работа с данными настройками будет закончена, убедитесь в том, что шаблон выгружен, что помогает рационально использовать ресурсы системы.

    Надстройки, которые загружаются, и шаблоны выгружаются при завершении работы из Word. Чтобы надстройка или шаблон загружалась при каждом запуске Word, скопируйте надстройку или шаблон в папку автозагрузки, размещение которой отмечено на вкладке розташування меню сервис, команда параметри.

    Для создания нового документа следует в меню файл вибрати команду создать. В диалоговом окне, которое раскрылось, мал.1 выбрать сначала заключение, а затем шаблон, на основе которого будет создан документ; после чего нажать кнопку ok. Шаблоны документов Microsoft Word имеют расширение dot и значки на рис. 2. Обычные документы создаются на основе шаблона новий документ. Для создания документа на основе шаблона новий документ можно нажать кнопку.

    Для создания нового стиля в окне Стиль используется кнопка Создать. В поле Имя окна Создание стиля вводится имя нового стиля. В перечне Стиль выбирается разновидность стиля: стиль абзаца или стиль символа. В перечне Основан на стиле выбирается существующий стиль, на основе которого будет создано новый. Если установить флажок Добавит в шаблон, то новый стиль будет действовать не только в активном окне, но и во всех документах созданных на основе этого же шаблона. Для установления параметров шрифта, абзаца, но др. следует нажать кнопку Формат и потом выбрать объект форматирования. После нажатия кнопки ОК новый стиль будет создан. Если нажать кнопку Применить в окне Стиль, то новый стиль будет предоставлен выделенному фрагменту текста. Кнопка Закрить закрывает окно без предоставления стилю.

    Для изменения существующего стиля следует выделить его в окне Стиль и нажать кнопку Изменить. В окне Изменение стиля можно выбрать новые параметры. Для удаления стиля его следует выделить и нажать кнопку Удалить.

    Создать стиль можно также по образцу. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, который будет взят за образец, ввести имя стиля в поле Стиль на панели Форматирования и нажать Enter. Созданный стиль будет действовать только в активном документе.

    Создание Web-сторинок с помощью шаблонив

    При использовании шаблона Web-сторинки Word автоматически отключает возможности, не поддерживаемые используемым обозревателем, предоставляя, таким образом, возможность создания привлекательных Web-сторинок, не заботясь о поддержке применяемых параметров форматирования в Web-оглядачи. Чудес.

    Поиск шаблонив

    При выборе команды створити в меню файл два фактора определяют, какие шаблоны документов будут доступны, и на какой вкладке будет розмищатися каждый шаблон: место размещения шаблона и настройки, которые определяют размещение шаблонив користувача и загальних шаблонив. Чтобы проверить, где размещены файлы шаблонов, выберите команду параметри в меню сервис, потом перейдите на вкладку розташування.

    Общие шаблони. Администратору сети рекомендуется хранить совместно используемые шаблоны на сетевом диске в папке, отмеченной в параметре загальни шаблони, расположение которой отмечено на вкладке розташування. Чтобы пользователи не могли случайно изменить общие шаблоны, администратору сети стоит сделать их доступными только для или чтение разместить на сервере, доступ к которому ограничен.

    Шаблоны користувача. Храните користувальницки шаблоны в папке шаблони. В Microsoft Windows 95 или 98, папка шаблони за умалчиванием размещена или в папке C:\ Папка_windows\application Data\microsoft, или в папке C:\ Папка_windows\profiles\ Имъя_користувача\application Data\microsoft. В Microsoft Windows папка templates за умалчиванием размещена в папке C:\ Папка_windows\profiles\ Имъя_користувача. Файлы шаблонов, которые сохраняются в папке шаблони, доступные в диалоговом окне створення документа меню файл. Любой документ файл из расширением. doc, что сохраняется в папке шаблони, также используется в качестве шаблон.

    Шаблоны, которые сохраняются в папке шаблони, отображаются на вкладке загальни. Если нужно создать користувальницки вкладки для шаблонов в диалоговом окне створення документа, создайте новую вложенную папку в папке шаблони и храните шаблоны в этой папке. Имя, назначенное этой новой вложенной папке, будет отображаться на новой вкладке. При сохранении шаблона Word автоматически выбирает папку шаблони користувача меню сервис, команда параметри, вкладка розташування, за умалчиванием размещенной в папке шаблони и папках, вложенных в эту папку. При сохранении шаблона в другой папке, шаблон не будет отображаться в диалоговом окне створення документа.

    Создание шаблона документа

    1. Выполните одно из следующих действий:

    , Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду видкрити в меню файл, а затем откройте нужный документ.

    , Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду створити в меню файл. Выберите шаблон, похожий на опять создаваемый, установите переключатель створити в положение шаблон, а затем нажмите кнопку ok.

    2. В меню файл выберите команду зберегти як.

    3. Выберите значение шаблон документа в поле тип файлу. При сохранении файла, который был создан как шаблон, этот тип файла выбирается автоматически.

    4. За умалчиванием в поле папка открывается папка шаблони. В диалоговом окне створення документа этой папке отвечает вкладка загальни. Чтобы уключити дан шаблон в список на другой вкладке, откройте одну из папок, вложенных в папку шаблони.

    5. Введите имя для нового шаблона в поле имъя файлу, а затем нажмите кнопку зберегти.

    6. Добавляйте в новый шаблон текст или рисунки, что должны, появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно.

    7. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

    8. Нажмите кнопку зберегти <а href="javascript:helppopup'oftip9.hlp','idh_msotcid_0003_1';">, а затем выберите команду закрити в меню файл.

    Примитки

    · Чтобы сделать элементы списка автотекста и макросы доступными только для документов, основанных на новом шаблоне, сохраните их в новом шаблоне, а не шаблоне, <а href="javascript:helppopup'wdtip9.hlp','idh_wddefnormaltemplate';">Normal. dot.

    · Если шаблон сохранен в папке шаблони, то в результате выбора команды створити в меню файл этот шаблон появится на вкладке загальни. В системах Microsoft Windows 95 и 98 папка шаблони за умалчиванием располагается или в папке C:\ Папка_windows\application Data\microsoft, или в папке C:\ Папка_windows\profiles\ Имъя_користувача\application Data\microsoft. В системе Microsoft Windows папка шаблони за умалчиванием расположена в папке C:\ Папка_windows\profiles\ Имъя_користувача. Чтобы создать користувальницки вкладки с шаблонами в диалоговом окне створення документа, создайте новую подпапку в папке шаблони, а затем сохраните в новой подпапке нужные шаблоны. Имя этой подпапки будет присвоено новой вкладке.

    Изменение шаблона документа

    1. Выберите команду видкрити в меню файл, а затем найдите и откройте шаблон, что нужно изменить.

    Если в диалоговом окне видкриття документа нет списка шаблонов, выберите значение шаблон документа в списке тип файлив.

    2. Измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и соединений клавиш.

    3. Нажмите кнопку зберегти <а href="javascript:helppopup'oftip9.hlp','idh_msotcid_0003_1';">.

    Примитка. Внесенные в шаблон изменения не влияют на содержание существующих документов, основанных на этом шаблоне. Измененные стили обновляются при открытии существующих документов, только если установлен флажок автоматично обновлять стили. Чтобы установить этот флажок, перед открытием существующих документов выберите в меню сервис команду шаблони и надбудови.

    Использование шаблонов, созданных предыдущими версиями Word

    При установке Microsoft Word имя папки с прежними шаблонами изменяется на «Old Office Templates». В этой папке сохраняются шаблоны, которые поставляются с более ранними версиями Word. Если в эти шаблоны, например шаблон «Современное письмо» для Word 97, не вносились изменения, стоит пользоваться новыми шаблонами Word 2000.

    Если некоторые из шаблонов прошлой версии Word были изменены, можно продолжать ими пользоваться, однако на твердый диск стоит поместить и новые версии этих шаблонов, поскольку мастера Word 2000 могут работать только с шаблонами Word 2000.

    Панели инструментов, макросы, стили и элементы списка автотекста, что содержатся в шаблонах прежней версии Word, могут быть скопированы в шаблоны Word 2000. Для этого стоит переименовать старые шаблоны, установить новые шаблоны, а затем <а href="../../../../../../../documents%20and%20settings/rb5afj2/рабочий%20стол/новая%20папка/205/wohowcopystylesautotextentriestoolbarsormacrostoanothertemplate.htm">С помощью организатора скопировать перечисленние элементы в новие шаблони.

    Макросы из шаблонов прежних версий Word работают и в Word 2000. Однако если открыть шаблон Word версии более ранней, чем Word 97, и сохранить его в формате Word 2000, этот шаблон нельзя будет использовать в более ранних версиях Word без предыдущего превращения.