Word ‘97 являет собой текстовый процессор, с помощью кото" />

Операционная система Windows


 

Меню

Реклама
Похожие статьи:

Популярные записи



  • "Особенности текстового процессора Word 97

    Создания и редактирования документив"

    Word ‘97 являет собой текстовый процессор, с помощью которого можно подготовить разнообразные документы любой сложности: от обычных писем и справок к выразительно оформленным рекламным листкам и каталогам, статьям и книгам. В документе Word 97 можно размещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графику.

    Текстовый процессор Word 97 предназначенный для работы под руководством современных операционных систем, таких как Windows ‘95 или Windows ’98. Работая в Word 97, пользователь может применять все возможности и преимущества этих операционных систем: скоростные характеристики работы в 32-битному среде; стандартизирован интерфейс; удобство обмена данными с другими программами; использование разнообразных шрифтов и ин.

    Текстовый процессор Word ’97 получил большую популярность у отечественных пользователей, почти вытеснив все другие программные продукты такого же целевого назначения. И это не случайно. В сравнении с Лексиконом Word предоставляет очень много дополнительных возможностей и удобств. Например, он владеет существенно большей наглядностью – документ на экране выглядит так, как в напечатанном виде.

    Word ’97 как составная часть Microsoft Office 97 имеет возможность интеграции с другими компонентами этой и более ранних версий пакета. В документах Word ’97 можно легко размещать данитаблици, графика, созданная в среде Excel, Powerpoint и Access. За форматом Word ’97 полностью совместимая со своими предыдущими версиями – при передаче файлов документов между ними не нужно применять конверторы.

    Среди возможностей, которые предоставляются в Word ’97 следует выделить следующие: достаточно удобная система помощи справочника, внедрения и увязки графических объектов, редактирования рисунков, средствами самого Word ’97, форматирование абзацев и символов, автоматизировано форматирование документов на основе стилей, удобство построения и редактирования таблиц, гибкие средства структурной перестройки документу, средства контроля орфографии и грамматической правильности текста, наличие конвертеров для связи с другими прикладными программами.

    Используя средства таких прикладных программ Windows, как Paint, Microsoft Equation, Microsoft Wordart, Microsoft Graph, в программе Word ’97 можно создавать рисунки, формулы, текстовые эффекты, а также диаграммы разнообразных типов, на основе табличных данных.

    В сравнении с предшественниками Word ’97 имеет следующие особенности:

    Улучшение диалога поиска, открытия и управления файлами, согласно формату интерфейса Windows;

    · Последующее совершенствование системы системы справочника на основе технологии Intellisense;

    · Возможность автоматической проверки орфографии с выделением ошибок;

    · Возможность использования ресурсов работы как в локальной сети так и в сети WWW;

    · Повышение удобства автоматического форматирования документу при введении текста: выделение заглавий, создания нумеруемых и маркированных списков, а также ограничительных линий;

    · Шаблоны, которые используются при создании файлов, для удобства разделенные на группы: Публикации, Письма и Факсы, Записки, Отчеты, Другие документы, Общие, аналогичные группы шаблонов, с английскими названиями;

    · Word ’97 получил более расширенные возможности редактора электронной почты.

    Но следует заметил, что в Word ’97 в сравнении с более старыми версиями менее удобной реализация функции изменения источников связи с графическими и другими типами объектов. Также следует заметил сравнительно низкую скорость при работе с главными и вложенными документами. Система справочника Word ’97 достаточно удобная и наглядная. В принципе она дает возможность пользователю разобраться с решением любой прикладной задачи разработки документа. Но через многогранность и высокое развитие средств, которые предоставляются в Word ’97, самостоятельное освоение техники решения той или другой задачи может занять очень много времени.

    2. Этапы работы из документом

    Подготовка документу объединяет в себе следующие этапы: создания нового или открытия уже созданного файла документу, запись файла и печать.

    При создании нового документу Word всегда опирается на шаблон. Если не указать шаблон, то в качестве основы используется шаблон "Обычный", который сохраняется в файле Normal . Dot. можно выбрать другой шаблон, из существующего в составе Word ’97, или создать свой.

    Для создания документов стандартной структуры в составе Word ’97 существуют шаблоны, которые для удобства разделены на группы: "Публикации", "Письма и Факсы", "Отчеты", "Другие документы", "Записки", "Общие". Обязательными элементами шаблонов является набор стилей, формат документу, а также стандартные для документов данного типа текст и графика. Кроме того, шаблоны могут содержать макросы, элементы авто текста и установки, сделанные при настройке команд, панелей инструментов и клавиатуры. Любые элементы шаблона при необходимости могут быть изменены.

    При открытии уже существующего на данный момент файла документу его содержание загружается в основную память и становится доступным для редактирования. Если файл документу созданный или отредактированный в другом текстовом процессоре, то при его открытии выполняется конвертирование в формат, приемлемый для редактирования в

    Word ’97.

    Редагування – это изменение содержания документу путем перестановки, замены, вставки и уничтожения фрагментов, документу. Элемент документу, к которому применяются эти действия, предварительно должен быть выделенным. Операции вырезки, копирования и вставки текста, могут быть выполненные с помощью команд меню или с помощью существующих кнопок панели инструментов "Стандартная" Standart . В Word ’97 существует удобный способ перемещения фрагментов текста с помощью мышки – " Drag - And - Drop " переместить и положить.

    Форматирования документу – это изменение его внешнего вида. Параметры форматирования можно устанавливать До и Писля набора текста. В Word ’97 различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие символ заключает в себе не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, который не является абзацем. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, написание и тип подчеркивания, между литерное расстояние, скрытый текст но др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры размещения абзаца: выравнивание и отступления относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками в середине абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

    Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если уничтожить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, который образован нажатием клавиши Enter, приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.

    В Word ’97 реализованы два принципиально отличных способы форматування

    Тексту – Прямеабо непосредственное Форматування и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту По черзи назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество Стилевого форматування заключается в том, что выбранному об’ектучастише всего это абзац назначается целый Набир параметров форматуваннястиль форматирования, который формируется заблаговременно и имеет уникальное имя.

    Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, заливки, кадра, нумерации и указание на язык, которое используется для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор. Стили, с которыми работает активный документ, объединены в Список стилив. При создании нового документу список стилей содержит набор стилей того шаблона, на основе которого созданный дан документ. Пользователь может модифицировать какие-либо стили из этого списка, а также добавлять новые стили путем копирования из других шаблонов и создания собственных стилей.

    Прямое форматирование является наиболее удобным способом оформления небольших документов разового пользования. При подготовке больших документов целесообразно выполнять стилевое форматирование, что позволяет автоматизировать процесс оформления и обеспечивает идентичность форматирования однотипных элементов документуединий стиль всего документу. Оба способа не исключают, а дополняют друг друга.

    Автоматическое форматирование документов в Word ’97 базируется на приложении набора стилей шаблона, присоединенного к документу. В отличие от стилей форматирования абзацев документу, которые определяют внешний вид отдельных абзацев, шаблоны определяют вид документа в целом. Благодаря библиотеке стилей можно воспользоваться набором стилей любого шаблона, который содержится в Word ’97.

    К понятию форматирования можно отнести и форматирование страниц документу, которое заключается в установлении формата, ориентации и полей страницы. Причем эти установки могут быть применены ко всему документу, к текущему разделу и к части документа, начиная с текущей страницы и до конца документу.

    После набора и редактирования текста документу выполняется орфографический, грамматический и синтаксический контроль правильности текста. Если файл документу планируется использоваться в другом текстовом процессоре, то при его сохранении на диске нужно подумать о его конвертировании в формат, который подходит для обеспечения возможности последующей обработки данного документу. Перед печатанием документу может выполняться налаживание устройств печати.

    3. интеграция возможностей програм

    Документ, созданный в текстовом процессоре может включать у себя совсем разные объекты, например, таблицы, рисунки, диаграммы. Создание и редактирование таких объектов может осуществляться без выхода из Word ’97 по месту расположения объекта в документе. При этом могут использоваться не только собственные средства Word ’97, но и средства других прикладных программ Windows.

    Общее приложение разнообразных программ с возможностью доступа к функциям друг друг без выхода из своих сред предусмотрен одним из наиболее распространенных стандартов интеграции Oleobject Linking and Embedding – связывания и вбудування объектов, положенного в основу разработки современных программных систем. Объектами могут быть рисунки, диаграммы, таблицы, а также другие элементы документа. Современный вариант технологии – OLE 2.0 – позволяет при создании документов в среде текстового процесораOLE-клиєнта использовать данные и функциональные возможности других програмOLE-серверив. В частности, технологию OLE 2.0 поддерживают программы Wordpad, Word 6.0, Word 7.0 и ‘97OLE-клиєнти и Excel, Powerpoint, PaintOLE-сервери.

    Объект, который вмещен в документ, связывается с файлом документу за ссылкой или встраивается у него.

    При связывании объект сохраняется только в файле OLE-сервера, а в документ, какой мы редактируем объект вызывается при необходимости его отображения на экране или при печати. Такой вариант позволяет сэкономить внешнюю память, которая нужна для размещения файла документа. При перемещении файла документа на другой компьютер необходимо перенести также и файл OLE-сервера с сохраненным в нем связанным объектом.

    При встраивании объект размещается в самом файле документу текстового процессора. После вбудування объекта файл OLE-сервера можно сохранить или уничтожить. Если файл OLE-сервера сохраняется и в нем выполнены все действия над объектом, то для внесения этих изменений в файл документа выполняется актуализацияпоновлення связи.

    В обоих випадкахзв’язування или встраивание объекта при необходимости изменения объекта в ходе редактирования документа осуществляется автоматический вызов OLE-сервера в окно текстового процессора без переключання программ Windows.

    Встраивание и связывание объектов может осуществляться или с использованием буферу обмена, или путем указывания спецификации OLE-сервера. Кроме того, существует возможность переноса OLE-об’єкта из окна одной прикладной програмиOLE-сервера в окно другой прикладной програмиOLE-клиєнта техникой " Drag - And - Drop ". Например, можно взять график в окне электронной таблицы и перетянуть в окно текстового процессора.

    4. використана литература:

    1. Хомоненко А. Д. Word ’97 в примерах, Санкт-Петербург: BHV, 1998. – 512с ил.

    2. Келли Д. Самоучитель Word ’97 – Санкт-Петербург: Питер, 2000. – 336с ил.

    3. Паско В. Word ’97 русифицированная версия. К BHV, 1999.-384с.