Операционная система Windows


 

Меню

Реклама


"Обзор программного обеспечения по управлению проектами"

Как правило, основной причиной того, что менеджеры не хотят использовать диспетчер проекта, является то, что программное обеспечение «слишком сложно, и его нелегко усвоить». Так было раньше. Однако с приходом компьютеров в нашу повседневную жизнь, с улучшением качества оперативных и печатных справочных средств ситуация изменилась. Сегодня уже не нужно жаловаться на избыточную сложность продукта в использовании, а красивое руководство должно вместить у себя как теорию, так и практику, помогая комплексно разобраться в предмете.

Другой причиной, которая удерживает многих от использования такого программного обеспечения, является цена. И в самом деле, подобные дополнения могут стоить несколько тысяч фунтов, однако в качестве альтернативы предлагаются красивые программы всего за несколько сотен. Некоторым может показаться, что и это не дешево, однако, заплатив некоторую сумму в настоящий момент и потратил несколько часов на начальное ознакомление, вы сможете значительно сэкономить время и силы в будущем.

На что обратить увагу

При покупке диспетчера проектов необходимо иметь в виду две характеристики.

Компетентность программного обеспечения, несомненно, очень важная, потому, перед тем как решиться на такое приобретение, стоит обратиться к продавцу с пакетом исчерпывающих и детальных вопросов, основанных на вашем опыте. Если вы убеждены в том, что программа может справиться с проблемами, которые возникали у вас и раньше, вы вправе ожидать, что она справится и с будущими проблемами.

Есть, однако, и другой не менее фактор при выборе такого программного забезпечення- ваша собственная компетентность. Терминология и методика управления проектами новичку могут показаться сложными и запутанными. В этом случае лучшим будет дополнение, что помогает разобраться в предмете. Покупка Диспетчера Проектов, на освоение которого у вас пойдет несколько месяцев, вне зависимости от его эффективности, может дорого обойтись компании, а также снизить вашу работоспособность.

Turboproject Professional 2

Производитель: Imsi

Минимальные требования к системе: 386, 8мбайт оперативной памяти, 30 Мбайт дискового пространства, Windows 3.1 или 95

Поставляется на: Cd-rom

Тестировался на: К6-200, 32 Мбайт RAM, Windows 95

Turboproject Professional 2. 0 - американский продукт, и его производитель IMSI гордо заявляет, что дополнение используют некоторые компании, которые входят в сотню наибольших.

Когда в ноябре 1996 года мы тестировали первую версию программного продукта, нас поразила ее мощь и гибкость, однако не простота в использовании. IMSI хорошо поработала над улучшением существующих функций, а также прибавила ряд новых. Компания также начала попытку улучшения интерфейса, но в этой области ее успехи оказались намного меньше поражающими.

В предыдущем обзоре мы с сожалением отмечали отсутствие оперативных подсказок для починаючих. Теперь есть учебная программа, однако ее возможности не намного шире, чем покрокова помощь во внесении информации о проекте или в использовании команд и меню. Очень мало разъяснений, которые касаются того, для чего нужная и или другая внесена информация, а также принципов управления проектами; язык же местами просто кишит специальной терминологией. То же можно отметить и в отношении руководства пользователя, который прекрасно знакомит вас с функциями Turboproject, однако содержит мало разъяснений относительно их назначение. Несколько параграфов, которые содержат такую информацию, найти можно, однако они достаточно разнесены.

Еще одна попытка помочь починаючему менеджеру - введение двух режимов работы: Нормального Normal для починаючих и Продвинутого Advanced, однако в действительности это мало помогает. Новичок как и раньше обречен на проблемы в начале, к тому же рано или поздно ему тоже захочется стать «продвинутым» пользователем.

В соответствии с современными требованиями Turboproject позволяет представить проект в графическом виде. Обычные электронные таблицы выдаются по запитые, и их содержание может быть полностью сконфигуровний, однако они находятся в тени ярких и красочных интерактивных графических изображений, расположенных на переднем плане.

Turboproject, как и другие дополнения, предоставляет возможность делению екрана для пересмотра разнообразных типов графиков. Одновременно вы можете пересматривать до трех из них. Один из режимов пересмотра является отличительной чертой Turboproject, он называется Панель Дерева Проекта Project Tree Pane. Это очень удобный инструмент, который служит для создания сложных структурированных проектов. Проекты поданы в виде деревьев, где каждое новое «разветвление» отмечает начало нового пидпроекта, «ветви» же указывают на отношение между ними. Такое наглядное изображение очень удобно на ранних стадиях планирования.

Два других типы графиков могут быть избраны в меню View Вид, где предлагается огромное количество альтернатив. Те из них, что имеют небольшой размер окна или низкого качества изображения в режиме высокого разрешения, малоприменимые при создании сложных проектов, для которых, собственно, и назначена программа. Что же касается других, то они дают прекрасные возможности для работы с разнообразной информацией из проекта, поданной, например, на графике Pert и Gantt. Как только вы научитесь ориентироваться в том, как работает Turboproject, мышь и графика позволят вам получить быстрый доступ к информации при редактировании проекта.

Одной из важнейших черт Turboproject Professional 2.0 есть нововведение, что позволяет обратное планирование проекта. Как правило, программное обеспечение рассчитано на то, что проект наполняется содержанием до того, как он будет передан коллегам для выполнения или коррекции. С помощью Turboproject можно создать отдельный проект, который состоит из нескольких подпроектов, которые владеют собственной структурой. Потом вы можете раздать подпроекты конкретным менеджерам, чтобы они смогли заполнить разделы, что их касаются, а затем опять собрать их материалы в единственное целое. Проекты и подпроекты могут быть сохранены в формате MPX - стандартном формате для хранения проектов, а затем загруженные в Microsoft Project и переданные как в пределах отдельной компании, так и между компаниями.

Turboproject 2.0 безусловно является мощной и гибкой программой, а опытный менеджер проекта сможет усвоить ее в относительно сжатые сроки, однако починаючему менеджеру это может оказаться не так легко.

Turboproject Professional 2.0

За: подробная и потужна

Проти: сложная для починаючих

Спектр возможностей 7

Легкость в использовании 6

Производительность 7

Документация 6

Выгодность покупки 8

Разом: 7 из 10

Project Scheduler 7.5

Производитель: Tekware

Минимальные требования к системе: 486, 8мбайт оперативной памяти, 15 Мбайт дискового пространства, Windows 95

Поставляется на: 3,5-дюймовых дискетах

Тестировался на: К6-200, 32 Мбайт RAM, Windows 95

Project Scheduler 7. 5 - очень сложное дополнение, на освоение которого у починаючего менеджера может пойти достаточно много времени. Руководство объемом в 700 страниц полностью посвящено техническим особенностям работы с программой. Один из его «аппендиксов» шаг за шагом учит вас созданию нового проекта, а оперативная справка хорошо разъясняет детали работы программы. Все это поможет менеджерам, которые владеют некоторым опытом работы, однако новичкам, определено, будет нужно отдельный учебник для ответа на всех «где? » и «почему? ».

За интерфейсом Project Scheduler 7.5 прячется огромная мощь. Розроблювачами были потрачены много усилий, чтобы сделать все опции максимально доступными и простыми в использовании. Экран выполнен в стандартном «разделенном» split формате, что позволяет вам видеть сразу несколько окон. Панель инструментов в левой части екрана позволяет выбрать широкий спектр режимов просмотра- списки ресурсов, задач, Gantt, сетевые диаграммы, графика и отчеты. При активизации инструмента выпадает меню, расширяя ваш выбор. Может быть также показан Шаблон Задач Task Template что позволяет пересматривать и редактировать детали проекта и его ресурсы, в то же время, глядя на графику. Все визуальные средства хорошо взаимозависимые, хотя для того, чтобы работать с четырьмя окнами одновременно, будет нужно большой монитор.

Распределение ресурсов является ключевым моментом в управлении проектами, и здесь особо важной областью является работа с расходами. Scheduler 7.5 в этом отношении достаточно гибкий. Вы можете вводить коэффициенты в расходы на ресурсы и сверхурочные работы со времени и даже учитывать инфляцию, что очень удобно при планировании длительных проектов. Избыточные отчисления ресурсов- это то, которое случается с каждым из нас. Scheduler 7.5 не сможет уберечь вас от этого, однако сможет обнаружить и исправить ситуацию- этот процесс в программном обеспечении для управления проектами называется Resource Levelling Нивелировка Ресурсов. В автоматическом режиме функция может просто переместить задачи или их часть на тот период времени, когда отчисление может быть сделано без проблем. Если вы зададите приоритеты задач и грамотно сконфигурируете другие параметры, функция может оказаться очень полезной. При желании вы, конечно, можете сами заняться нивелировкой. В этом случае программа просто сообщает о проблеме и оставляет вас с ней в одиночестве.

Project Scheduler 7.5 хорошо производится и со сложными проектами. Вы легко можете создать новый проект, который состоит из элементов или завязанный на уже существующий проект. С элементами можно работать как с отдельными проектами или как с пакетом подпроектов. Вы также можете группировать проекты для определения связи между ними или же, если вы работаете в одиночку с несколькими взаимозависимыми проектами, можете «слить» их в один для проведения единственных операций.

Необходимость создания исходной информации разнообразного сорта была хорошо продуманная. В режиме предыдущего пересмотра перед печатью Print Preview есть кнопка для увлечения экранного изображения в буфер обмена или же непосредственно в файл. BMP или. JPG, что должно обеспечить легкость перенесения изображения в отчеты, презентации и даже сетевые страницы. Режим дисплея в главном окне может быть заменен на черно-белый, что позволяет пользователям черно-белых принтеров выбрать красивые оттенки для распечатки во избежание проб и ошибок. Даже возможность автоматической сводки списка задач в установленное число пунктов может придатися при необходимости немедленно распечатать отчет. Единственной оплошностью является то, что нельзя задать количество писем бумаги для распечатки проекта, что возможно в Microsoft Project 98 см. ниже. Однако Scheduler дает возможность изменить размер графику вручную с помощью общих пунктов масштабирования.

Поддержка MAPI значит, что вы можете посылать файлы проектов своим коллегам, не пометав программу, а пользователи сетевой версии могут направлять файлы коллегам, привлеченный ими к локальной сети. Те, в свою очередь, могут прокомментировать сообщение и передать его дальше. Сетевым пользователям придется по вкусу наличие разнообразных уровней паролей, вплоть до уровня поля ячейки. Есть вмонтированная система проверки орфографии, которая помогает избежать ошибок. Для часто повторяемых процедур можно создать макрокоманды из комбинаций клавишных нажатий.

В целом Project Scheduler - программа обоснована и сложна, и тот, кто уже имеет опыт руководства, повинный усвоить ее достаточно быстро. Однако для новичка это может оказаться нелегко.

Project Scheduler 7.5

За: чрезвычайно складна

Проти: очень сложная в использовании для новачкив

Спектр возможностей 8

Легкость в использовании 7

Производительность 8

Документация 7

Выгодность покупки 8

Разом 8 из 10

Microsoft Project 98

Производитель: Microsoft

Минимальные требования к системе: 486, 12мбайт оперативной памяти, 30 Мбайт дискового пространства, Windows 95

Поставляется на: CD-ROM и 3,5-дюймовых дискетах

Тестировался на: К6-200, 32 Мбайт RAM, Windows 95

Project 98 отличается соединением мощности функций с дружественным интерфейсом, который поддерживает починаючего пользователя и позволяет работать с программой без лишней суеты. Значительную помощь в этом делает иллюстрированное руководство пользователя. По всем объеме в нем разбросаны объяснения порядка пользования той или другой функцией программы, которые сопровождаются достаточным количеством теории управления проектами, которое помогает починаючему пользователю постичь назначение отдельных функций, а часто и узнать об альтернативных подходах. Оно постепенно вводит вас в курс дела, начиная с таких основ, как деление проекта на задачи, размещения их друг по другу и расстановки промежуточных ориентиров. Более позднее руководство переходит к таким сложным вещам, как распределение ресурсов, робота, в группах и распределение расходов. Потом вы знайомиетеся с более продвинутыми опциями, такими, как стратегии уменьшения расчетных временных и финансовых расходов, а также эффективное использование ресурсов.

Новая версия Microsoft Project значительно прибавила по сравнению с мощной предыдущей версией программы. Среди новых опций можно выделить такую, как возможность оплаты по индивидуальным тарифам в зависимости от характера выполняемых задач. Программа просто применяет определенные тарифы к определенным работам и подсчитывает суммы. Наконец она позволяет опциональне планирование перемещаемых усилий effort driven scheduling, когда результатом увеличения имеющихся ресурсов может быть автоматическое уменьшение количества времени, необходимого, на решение задачи.

Менеджер, который руководит несколькими отдельными проектами, часто находит, что проекты содержат завязанные друг на друга элементы, когда задачи одного проекта зависят от ресурсов другого. Для того, чтобы показать эти зависимости и свидетельствовать в том, что вы приняли их в расчет, можно задать связки между проектными задачами, избрав тип связи из четырех возможных: «конец к началу» finish to start, «начало к началу» start to start, «конец до конца» finish to finish или «начало до конца» start to finish.

Эти связки являются в сущности гиперссылками и могут оказаться очень полезными рядом с целым спектром чисто Internet - и Intranet-опций. Вы можете представить любой элемент проекта с помощью примечаний или создания графических объектов внутри проекта; еще более мощной опцией является создание гиперссылок между отдельными участками проекта и документами, созданными с помощью других дополнений. Вы можете создать ссылку на отчеты, сделанные в текстовом процессоре, на электронные таблицы, графику и другие материалы, размещенные как на локальных накопителях, так и на сетевых узлах Internet или intranet. Тогда пользователь сможет просто выбрать ссылку и пересмотреть соответствующую информацию. Вы, конечно, также можете без труда пересылать материалы вашим коллегам с помощью электронной почты. Если необходимо срочно поместить материалы в сети, Project 98 может экспортировать некоторое ограниченное количество данных в формате HTML. Для тех, у кого уже не есть intranet, в Project 98 входит копия Microsoft Personal Web Server.

Невзирая на большой объем доступной в любой момент информации экран никоим образом не хаотический. Пользователе Outlook, несомненно, сразу же узнаются View Bar Панель Вид, расположенную в левой части екрана, с помощью которой вы можете выбрать один из многих графиков. Хорошо задействованы значки, названные здесь Indicators Индикаторы, быстро предоставляют полезные, а временами и очень важны пидсказування и материалы, которые касаются отдельных задач. Они доступны в нескольких режимах пересмотра, однако больше всего заметные в режиме Project Plan план Проекта, который показывает схему активного згортуваного проекта. Среди значков есть маленький желтый значок, который извещает вас о том, что в задачу вовлечена записка; другой значок указывает на то, что вы задали гиперпосилання; третий- что задача просрочена; четвертый указывает периодическую задачу и так далее.

Распечатывание из программного обеспечения для управления проектами, как правило, дело непростое, хотя и очень важная. «Большие гули» часто отдают преимущество бумажные копии; распечатки могут быть также использованы при коррекции деталей или окончательного рассмотрения планов на собраниях. Найдется несколько проектов настолько компактных, чтобы вместиться на листе горизонтальной или вертикальной ориентации, не выходя за его пределы. Для этого режим прессы «просит» программу сжать распечатку к заданному вами количеству станиц, и, таким образом, распечатка аккуратно помещается на вызванном пространстве, сокращая размер огромного графика PERT на 50%, а то и больше.

Планирования:

- развитая система описания свойств задач и их взаимосвязей позволяет построить модель, максимально приближенную к реальности;
- гибкие средства ресурсного планирования и выравнивания перегрузок помогают больше всего оптимально распределить задачи между исполнителями;
- по существующим методикам Вы можете не только рассчитать стоимость проекта, но и проанализировать возможные пути ее уменьшения.

Контроль выполнения:

- автоматизированы средства подготовления отчетов, развитая система сбора информации от членов проекта дают возможность всегда иметь достоверные сводки о состоянии проекта;
- возможно запоминать текущее состояние проекта для последующего анализа до 10 снимков.

Анализ:

- мощные, вмонтированы средства анализа текущего состояния проекта и тенденций его развития позволяют определить тот момент, когда необходимо оперативное вмешательство в ход выполнения проекта;

- широкие возможности импорта / экспорту данных MS Excel, MS Access, ODBC обеспечивает возможность приложения внешних программ для дополнительного анализа.

Управления изменениями:

- Вы можете спрогнозировать последствия коригувацкого влияния на текущий проект и проекты организации, оценить его эффективность;

- приняв решение, вы сможете быстро довести его до исполнителей и проконтролировать его выполнение.

Завершения:

- система позволит не только подготовить итоговые документы, проанализировать эффективность реализации проекта, но и сохранить проект в архиве. В дальнейшем Вы можете использовать проект или его фрагменты.

Использование в качестве языка макросов MS Visual Basic 5.0 for Applications и открыт формат данных отворяет широкие возможности для разработки функций пользователей и интеграции Microsoft Project-98 с программным обеспечением, используемым в организации.

Отличительной чертой Microsoft Project является реализация концепции многопроектного планирования можно объединять до 1000 проектов и широкие возможности по организации групповой работы.

1. Используя корпоративный Web-сайт или Personal Web-site из комплекта Microsoft Project-98 можно эффективно организовать групповую работу. При этом реализуются все функции, что и при использовании электронной почты.

2. Вы можете реализовать функцию последовательного согласования текущего проекта, послав план проекта по электронной почте одному адресату или группе, указав порядок прохождения.

3. Возможность вставлять в качестве отдельных задач внешние проекты отворяет значительные возможности по:

структуризации проектов;

распределению ответственности за составные части сложных проектов между разными менеджерами;

проведению консолидированного планирования и анализу по группам независимых проектов или проектам, которые используют общие ресурсы.

В настоящее время более 2 миллионов пользователей во всем мире используют Microsoft Project для управления проектами.

Project 98

За: легкая и понятная в використанни

Проти: ссылки, выполненные в стиле Internet, могут явиться причиной проблем при перемещении или уничтожении соответствующего документа

Спектр возможностей 7

Легкость в использовании 8

Производительность 7

Документация 8

Выгодность покупки 7

Разом 8 из 10

Suretrak Project Management 2.0

Производитель: Primavera

Прекрасная система, которая получила десять баллов из десяти возможных и соответственно отмеченная золотой наградой PC Plus в сентябрьском выпуске за 1997 год. Содержит в себе Мастера создания проекта Project Kickstart Wizard и возможность создания HTML-публикаций для тех, кому необходимо поместить свои материалы в Internet или в Intranet. Программа может выдавать заглавия, рубрики и временную информацию, на 23 языках, включая современную и традиционную версии китайского, что мгновенно завоевало ей популярность среди пользователей, которые говорят на языках, отличающихся от английской. Для получения красивого результата программа нуждается в определенном напряжении и потому не совсем подходит для починаючих.

Как и другие менеджеры проектов Suretrak подает информацию в виде мультипанельного окна. В левой части подан эскиз организации работ в виде электронной таблицы. Правая панель - это диаграмма Гантта, которая отображает сетевую модель проекта у времени. Работы здесь поданы в виде линий и точек окончания, расположенных в часовой шкале. Длина каждой линии пропорциональна длительности работы. Также показаны логические связки между работами.

Третья панель содержит информацию о ресурсах проекта в виде таблицы или ресурсного профиля - часового графика использования ресурсов. Suretrak поддерживает два режима работы: словесный и числовой - информацию о работах или с помощью мыши визуально управлять проектом непосредственно на линейном графике.

Проект может быть разбит на компоненты и задачи, для выполнения которых нужно определенное количество ресурса и времени. При этом Suretrak позволяет отобразить собственный подход пользователя к упорядочиванию проекта.

Suretrak поддерживает использование WBS Work Breakdown Structure - иерархической структуры распределения проекта. Эта система отбивает схему детализации этаж вниз. Каждой работе присваивается уникальный идентификатор, что особенно полезно для сложных проектов. Система кодировки позволяет сделать анализ перспектив развития и хода выполнения проекта под любым срезом. Можно создавать словари идентификаторов работы.

Другое средство структуризации - создание эскизов, которые помогают четко структурировать проект на блоки по разным критериям до 24. Потом эти блоки подразделяются на более мелкие компоненты. Эскизы могут содержать до 10 уровней. Использование эскизов выгодно тогда, когда нет полной информации о проекте.

Suretrak имеет макроописание или BASIC-сценариї и вмонтированный язык Softbridge BASIC. Они помагают настроить программу и контролировать обмен данными. Есть два вида BASIC-програм - сценария и выполняемых модулей. Сценарий - программа, что позволят выполнять ряд действий над дополнением виконнання уникальных проектных требований и тому подобное.

Suretrak совместимая с форматом файлов Microsoft Project. Поэтому можно использовать:

Комбинированный график Гантта и ресурсный график

· Технологию луча все работы, которые реально выполняются, выделяются в горизонт управлиння

· Кодов работ и ресурсов, которые определяются користувачем

· Организация данных за кодами

· Типы робит

· Дискретные базовые и ресурсные календари

· Переменное количество ресурсу

· Сравнение состояния проекта к и после выравнивание ресурсу

· Задання приоритетов при выравнивании робит

· Полномасштабные отчеты пользователей.

У Suretrak есть такие типы работ:

· Работа-задание - планируется в соответствии с базовым календарем.

· Независимая работа - планируется тогда, когда независимо друг от друга планируются назначенные ей ресурсы.

· Работа-встреча - планируется по обобщенному календарю ресурсов, то есть выполняется лишь при наличии всех несоответственно ресурсов.

· Робот-гамак - группа работ, общая длительность которых вычисляется как количество дней между началом первой и окончанием последней работ в группе.

· WBS-робота - аналогичная к предыдущей, но объединяет в себе те работы, у которых есть общий элемент кода wbs.

· Вехи старта и финиша - работы с нулевой длительностью. Используются для указывания начала или окончания важных этапов.

График распределения ресурсов показывает, каких из них мало, кто из членов команды очень загружен, а кто свободен.

С задачей управления пакетом проектов поможет справиться Мастер Проектной Группы. Он предлагает способ управления множественным числом связанных проектов отдельно или вместе, а также перемещать проекты из одной группы в другую.

Библиотека проектов будет видслидковувати и учитывать изменения, независимо внесенные в структуру компоненты большого проекта. Допустимое делегирование задач, ссылки и получения скорректированных данных.

Мастер кодов работ помогает создавать кодов, определяет организационные структуры и экранные макеты.

В Suretrak присутствуют настроювани отчеты графики Гантта, классические отчеты расписания, ресурсные диаграммы.

Suretrak совместимая из Concentric Project Manager, Microsoft Exel. Связь из РБД реализована с помощью Datastore, который позволяет создавать нормализованные таблицы Oracle, обеспечивать защиту информации, содержит большое количество сценариев SQL.

Timeline 6.5

Производитель: Deepak Sareen

Владеет множественным числом функций, а также дружественным интерфейсом. Особенно сильная в возможностях обмена с базами данных, однако во время нашего последнего тестирования программа не показала себя настолько же замечательной, как некоторые из ее конкурентов.

Эта новая версия является единственной профессиональной системой управления проектами для IBM PC, построенная на использовании SQL базы данных, что ODBC совместимая. Таким образом, Вы избегаете повторения информации и получаете единственную интеграцию с другими дополнениями.

С помощью покроковихх инструкций он-лайновой справочной системы Quick Start даже неопытный пользователь почувствует себя удобно и уютно и сможет использовать продукт немедленно;

Система Guide Line $99 поставляется бесплатно из Timeline 6.5, помогая делать разложу в минуты, просто отвечая на серию вопросов.

Overview позволяет Вам видеть все аспекты Вашего проекта и получить немедленный доступ к любой части Вашего проекта.

Co-pilot исключает возможность ошибок, проверяя логику планирования.

Time Line 6.5 предлагает достаточно мощные алгоритмы работы с ресурсами, которые включают средства межпроектного назначения и выравнивания перегрузок ресурсов, гибкие возможности по описанию специфических календарных графиков работы ресурсов.

Полезной дополнительной возможностью системы являются средства создания колонок пользователей и использования собственных формул в электронной таблице задач. Для задач проекта могут быть прибавлены любые дополнительные показатели например, прибыль или прибыль от реализации задачи, дополнительных кодов и т. п..

Планирование по объему работ позволяет Вам точно знать сколько времен будет занимать задача.

Мультипроектне выравнивания ресурсов эффективно распределяет назначение ресурсов через все проекты.

Cross Project Links создает сеть связанных проектов, которые автоматически разделяют данные, помогая Вам лучше понять связки между проектами.

ODBC-сумисна SQL база данных позволяет Вам разделять информацию во всей организации, уменьшая Вашу рабочую нагрузку.

OLE 2.0, DDE и макроязык Summit Basic позволяет Вам автоматизировать повторяемые задачи и создать динамические связки с другими додатками

Для значительных проектов первым шагом планирования является создание иерархической структуры проекта, который заключается в построение так називаной Структуры Разбивки Работ СРР.

Метод СРР разделяет проект на пакеты детальных работ, для которых более легко определить временные и стоимостные показатели, установить связки. Формирование структуры заключается в последовательном делении целей проекта на блоки работ, вплоть до уровня на котором поддаются контролю и управлению детальных задач. Такая деревовидная структура позволяет разбить общий объем работ из проекта на части, выполнение которых будет контролироваться и управляться отдельно. СРР позволяет обобщать информацию из графиков работ, стоимости, ресурсам и датам завершения для следующего анализа руководством соответствующего уровня. От решений, принятых на стадии формирования СРР, будет впоследствии зависеть система отчетности по проекте.

Time Line предоставляет менеджеру удобные средства по формированию списка: позволяет формировать ровные иерархии, перемещать задача внутри иерархического уровня, вставлять новые задачи на любой уровень иерархии. Задача, которая заключает в себе задачи низшего уровня, называется в Time Line сложная родительской. Соответственно задача, что не подразделяется на задаче низшего уровня, называется детальной простая, дочерняя.

Time Line не налагает ограничения на количество уровней иерархии СРР. Иерархия задач подана сдвигом задач низшего уровня вправо относительно начальной материнской. Перемещать задачи по вертикали можно только в пределах их иерархических уровней. При добавлении новой задачи, уровень ее иерархии будет определяться уровнем предыдущей задачи в списке. Изменение уровня иерархии и перемещения по списку осуществляется как для одной задачи, так и для группы задач.

Для планирования зависимостей между задачами могут использоваться четыре типа связей:

Кинец-початок. Это найбильшчасто употребимая зависимость, при которой следующая задача не может быть начата, пока не завершена попередня

Начало. - Початок. Эта зависимость чаще применяется для моделирования работ, которые должны выполняться одновременно. В этом случае для начала задачи необходимо, чтобы предыдущая только началась и, возможно, проделала в течение определенного периода, названного временами задержки.

Кинець-кинець. Этот тип взаимосвязи используется, если окончание следующей работы зависит от окончания некоторой работы предшественницы, но начинаться работы могут независимо.

Початок-кинець. Этот тип используется редко, но он может быть полезный, когда при планировании нужно задержать окончание работы на как можно больший срок, звязавши ее окончания с началом другой работы.

Особенную роль в процессе автоматической установки и редактировании временных связей играет опция Инструктор. Инструктор анализирует начатые действия. При неоднозначности установки, он выдает на экран окно диалога, который приглашает уточняющую информацию по конкретной ситуации. Например, если вы попробуете повторно установить связь для уже связанных задач, Инструктор выдает соответствующее сообщение и предложит возможные действия. Кстати, это одно из удобных средств модификации типов связей в графическом режиме.

В Time Line используется три типа задач.

Задачи первого типа Закрепленные имеют фиксированную дату начала или конца или обе сразу. Дан тип задач используется для описания работ, сроки выполнения которых зависят от внешних фиксированных во времени событий или для планирования ключевых контрольных дат закрепленных вех проекта. Если происходит сдвиг такой задачи в результате наличия временных связей с другими задачами, то задержка отображается на временной диаграмме специальными символами задержки дать началу задача.

Задача другого типу - ЯМР Как можно раньше - являют собой больше всего распространенный в планировании тип задач. Основная задача менеджера, как правило, заключается в том, чтобы выполнить проект в кратчайшие сроки, и, следовательно, он будет стремиться выполнить составляющие его задачи как можно раньше. Time Line спланирует начало задачи типа ЯМР на самый ранний возможный срок, учитывая ограничение по временным связкам. Почти все задачи нашего проекта имеют тип ЯМР.

Третий тип, задача ЯМП Как можно Позже, - это задачи, которые максимально откладываются. Например, задача типа платежей, которую выгодно перенести на более поздние сроки. Тип ЯМП может также использоваться для задач, в исполнении которых задействован ресурс, притягивание которого к работе хотелось бы отложить.

Тime Line позволяет менеджеру выполнить анализ расписания работ с учетом данных о ресурсном обеспечении проекта и ответить на вопрос:

Или может проект быть законченный в срок, рассчитанный по ЯКП, что существует при данных ресурсах?

Какое дополнительное количество ресурсов должно быть прибавлено из жжем, чтобы закончить проект к запланированной дате? К какому сроку и для каких работ эти ресурсы будут нужны?

Которая будет дата завершения проекта при планировании его в условиях ограниченных ресурсов?


Профессиональная система управления проектами

Система Open Plan включает средства разработки модели проекта и анализа комплекса работ проекта за методом критического пути, гибкие средства ресурсного планирования, средства расчета, контроля и анализа расходов, на проект на основе фактической выработки, анализ рисков за методом Монте-Карло.

Приложение иерархической системы кодов для работ в проектах Open Plan позволяет получать отчеты в желаемых ракурсах. Система кодов может быть построена на базе произвольной классификации.

Одним из основных отличий системы есть мощные средства ресурсного планирования, которые позволяют значительно облегчить задачу пребывания больше всего эффективного распределения ресурсов и упорядочивания их рабочего расписания. В параметры ресурса включено описание доступности ресурса, стоимости, за единицу который может изменяться у времени, квалификаций и другие характеристики.
При назначении ресурсов на работу есть два средства описать затрату ресурсов:

задать количество ресурсов, используемых за день роботи

задать общее количество ресурсов на время работы, определив характер функции потребления.

Ресурс может быть назначен не на весь срок работы, а на ограниченный срок, начиная с отмеченного дня от начала работы. При назначении ресурса на работу есть возможность задать альтернативный ресурс, что в случае неприступности сначала назначенного ресурса предлагается использовать.

В отличие от других пакетов Open Plan позволяет проводить анализ и перепланировку не только для людей и оборудования, но и для материалов. Open Plan предусматривает два базовых метода для вычисления дат при ресурсном планировании:

планирование при ограниченном времени;

планирование при ограниченных ресурсах.

Вмонтированы в Open Plan аналитические инструменты, которые базируются на методе Монте-Карло, позволяют определить возможные риски в оценке длительности отдельных работ, этапов и всего проекта. Таким способом оценивается вероятность выполнения проекта в заданные сроки и, как следствие, превышения бюджета и другие негативные последствия. Анализ рисков в Open Plan реализуется такими средствами:

Процедуры внедрения оптимистичных и пессимистических оценок параметров для избранных или всех работ проекту

Выполнение анализа рисков за методом Монте-Карло для определения вероятностей завершения работ проекта в определенные термини

Предоставление отчетов, которые используются для анализа влияния непевностей на реализацию проекта.

Вмонтирован средство Директор Управления Проектами позволяет использовать Open Plan для автоматизации сбора и распределения касательных к проекту форм предоставления информации. Использование Директора позволяет настроить стандартные процедуры планирования и контроля.
Open Plan выпускается в двух вариантах: профессиональный Open Plan Professional и настольный Open Plan Desktop. И профессиональная, и настольная, версии Open Plan содержат в себе полный комплект функций по управлению проектами. Однако две версии системы были созданы для обеспечения оптимального функционирования системы в режиме архитектуры клиент/сервер и настроенные на разный уровень пользователей. Пользователе Open Plan Desktop получают в распоряжение все средства для создания проектов, управления, ими в процессе реализации, отчетности, но не имеют доступа к ряду процедур настройки, таким образом, они могут использовать в своей работе все мощные средства, предоставленные системой, но без лишних осложнений.

У Open Plan Professional есть такие функции, не предусмотренные в настольной версии:

Создание пользователей звитив

Спецификация полей пользователя и нелинейных календарей звитности

Создание и настройка процедур Директора управления проектами

Возможности работы в многопроектном режиме.

Программное обеспечение Welcom можно настроить на работу с разнообразными базами данных. Open Plan имеет прямой доступ к SQL баз данных. Пользователь может выбрать, в каком формате хранить данные по проектам в собственном формате Open Plan, в форматах Oracle, SQL Server, Sybase, xbase.

Primavera Project Planner Р 3 3.0.

Эта версия программы имеет целый ряд новых расширений, которые позволяют хранить фактические данные об этапах выполнения проекта, автоматически проводить расчет расписания и выравнивание проекта, автоматически вводить факт выполнения работ, настраивать заглавия отчетов и макетов создавать кодов проектов в группах, расширены возможности по отправлению через электронную почту. Кроме того, в линейном графике и PERT представлении появились новые возможности для настройки макетов. Новый инструмент построения отчетов пользователей Infomaker позволяет теперь более гибко настраивать отчеты и получать необходимую информацию из P3.

Теперь вы можете заставить P3 автоматически перечислять расписание проекта или проводить выравнивание при изменении данных, которые влияют на расписание или уровнены даты.

Автоматическое внедрение факта выполнения работ визуально показывает, какие работы попадают на период возобновления, и автоматически вводит их статус исходя из предположения, что проект развивается в соответствии с планом. Создав кодов проекта в группе и назначив их проектам из состава группы вы сможете организовывать проекты и фильтровать их по кода проекта, назначить один ресурс нескольким работам за один прием.

В добавление к настройкам, которые были, вы сможете настраивать вид линии текущей даты, создать новую линию целевого прогресса и форматировать отдельные линии.

Работы можно располагать в PERT представлении на основании даты их раннего или фактического старта, а также добавлять строки и столбики для формирования более наглядного представления.

С помощью нового генератора пользователя отчетов Infomaker можно создавать новые или настраивать существующие отчеты. Кроме того, можно создавать выполняемые файлы для запуска серии отчетов.

Для обеспечения обмена данными в пределах организации, как в локальной, так и в глобальной сети, можно хранить макеты P3 в HTML формате с помощью primavera Web Publishing Wizard.

Наш вердикт

Программы для управления проектами отличаются сложностью. Это касается также недорогих дополнений, к которым относятся и продукты, рассмотренные в этом обзоре. Это и зрозумило- ведь программы должны производиться с запутанными ситуациями, которые возникают в реальной жизни. Однако, с другой стороны, разработчики заинтересованы в как можно более широком распространении своего программного обеспечения, что, в свою очередь, означает необходимость обеспечения программных продуктов адекватным справочным материалом. Мы считаем, что Microsoft Project 98 в этом отношении на голову выше своих конкурентов. Руководство пользователя, который прикладывается к этой программе, раскрывает теорию управления проектом едва не во вред описанию собственно самого додатка. Даже экранные изображения заменены на стилизованные диаграммы. Нам нравится такой подход, особенно потому, что мы знаем, как часто опытные пользователи сразу лезут в программу и оперативную справочную информацию, так и не открыв руководство. Что нам еще понравилось в Project 98 - так это возможности масштабирования распечатки для размещения информации на заданном количестве страниц. Это придасться тем пользователям, кому постоянно необходимо закрепленное на стене визуальное напоминание о проделанной ими работе.

Turboproject Professional 2

Microsoft Project 98

Project Scheduler 7.5

Поддержка Odbc

Так

Так

Так

Импорт/Экспорт в формате MPX Microsoft Project

Так

Формат по замовчуванни

Так

Прямая поддержка электронной пошти

Так

Так

Так

Возможность ссылки на файлы, подготовленные в других додатках

Немае

Так

немае

Вывод отчетов в форматтак Html

И Экспортируется с помощью динамической версии Crystal Reports

Так

Так

Возможность распределения схем проектов для заполнения спивробитниками

Так

Немае

Немае

Максимальное число уровней проекту

Не обмежено

65 535

10

Максимальное число мероприятий на проект

32 000

Не обмежено

99 999

Максимальное число ресурсов на проект

Не обмежено

Не обмежено

99 999

Более опытные пользователи, наверно, отдадут преимущество меньше дорогому Turboproject. Продукт также владеет новой возможностью обратного планирования, что позволяет старшим менеджерам распределить, а затем собрать воедино подпроекты, да и в другом продукт очень неплохой. Тот же, кто хочет действительно оказаться «в» всеоружии, обратит внимание на Power Scheduler. Хоть продукт и не очень подходит для новичков, он имеет широкий спектр всякой всячины, что середнепидготовлений менеджер достаточно быстро усвоит и найдет достойное приложение.

Таким образом, в целом победителем нашего тест по соединению цены и производительности есть Project 98. Однако если рассматривать только производительность, то венок победителя перейдет к Project Scheduler.