Операционная система Windows


 

Меню

Реклама


Информационные технологии и системи

1. Указать название предприятия, где вы работаете.

2. Указать средства автоматизации управленческого труда собственные и арендовани, что используются в организации. Указать их модель и количество.

3. Навести перечень задач, которые развязываются с помощью этой техники. Дать коротенькую характеристику приведенных задач.

4. Проанализировать существующий уровень автоматизации обработки экономической информации предоставленном предприятии. Указать, есть ли. в наличии автоматизированы информационные системы управления.

5. Определить перспективы развития автоматизированных информационных систем та

Их внедрения на вашем предприятии. |

12. Типы сетей: локальная, региональная, глобальная.

2. Базы данных, которые используются в информационных технологиях и системах.

1. Указать название предприятия, где вы работаете.

Я работаю в малом частном предприятии Триумф на должности заместителя директора по коммерческим вопросам.

2. Указать средства автоматизации управленческого труда собственные и арендовани, что используются в организации. Указать их модель и количество.

На предприятии с целью облегчения ведения бухгалтерского учета используют компьютер Pentium-120 и принтер HEWLETT PACKARD LASER JET 4l.

3. Навести перечень задач, которые развязываются с помощью этой техники. Дать коротенькую характеристику приведенных задач.

С помощью этого компьютера развязывается ряд задач:

- ведется бухгалтерия;

- диловодство,

Бухгалтерский учет на предприятии полностью компьютеризован. Что касается делопроизводства, то на компьютере осуществляют набор и распечатку бланков предприятия, набирают накладные.

4. Проанализировать существующий уровень автоматизации обработки экономической информации предоставленном предприятии. Указать, в наличии автоматизированы ли информационные системы управления.

Я считаю, что уровень компьютеризации на предприятии является достаточным, поскольку почти все задачи, которые можно автоматизировать, выполняются с помощью вышеупомянутого компьютера.

Автоматизированной информационной системы на предприятии не создано.

12. Типы сетей: локальная, региональная, глобальная.

Если в одном помещении, доме или комплексе расположенных поруч зданий, есть несколько компьютеров, пользователи которых должны совместно решать яки-будь задание, обмениваться данными или использовать общие данные, то эти компьютеры целесообразно объединить в локальную сеть.

Локальные мережа порой употребляют термин локальная вычислительная сеть, сокращенно ЛОМ - это группа из нескольких компьютеров, соединенных между собой с помощью кабелей иногда даже телефонных линий или радиоканалов, которые используют для передачи информации между компьютерами. Для соединения компьютеров в локальную сеть необходимо сетевое оборудование и программное обеспечение.

Локальные сети позволяют обеспечить:

· коллективную обработку данных пользователями подключенных в сеть компьютеров и обмен данными между этими пользователями;

· общее использование программ;

· общее использование принтеров, модемов и других устройств.

Потому практически все фирмы, которые имеют больше одного компьютера, объединяют их в локальные сети. Многие пользователи портативных компьютеров подключаются к локальной сети фирмы или когда приходят в офис, или соединяются с компьютером фирмы по телефонным каналам с помощью модема.

Для объединения компьютеров в локальную сеть необходимо:

· вставить в каждый компьютер, который подключается к сети, Сетевые контроллер порой употребляют термины Сетевой адаптер или Сетевая плата, который позволяет компьютеру получать информацию из локальной сети и передавать данные в сеть;

· соединить компьютеры Кабелями, по которым происходит передача данных между компьютерами, а также другими подключенными к сети устройствами, принтерами, сканерами и т. д.. В некоторых типах сетей кабели соединяют компьютеры непосредственно как электролампочки на елочной гирлянде, в других соединение кабелей осуществляется через специальные устройства - Концентратори или Хаби, Комутатори и ин.

Для обеспечения функционирования локальной сети часто выделяют специальный компьютер - Сервер, или несколько таких компьютеров. На дисках серверов размещаются совместно используемые программы, базы данных и так далее Остальные компьютеры локальной сети часто называют Рабочими станциями. На тех рабочих станциях, где требуется прорабатывать лишь данные на сервере например, вводить сведения в совместно используемую базу данных о заказе и продаже, часто для экономии или учитывая безопасность не устанавливают жесткие диски. В сетях, которые состоят более чем из 20-25 компьютеров, наличие сервера обязательно - иначе, как правило, производительность сети будет неудовлетворительной. Сервер необходим и при совместной интенсивной работе с любой базой данных.

Порой серверам назначают определенную специализацию хранения данных, программ, обеспечения модемной и факсимильной связи, вывод на печать но др.. Серверы, как правило, не используются в качестве рабочих мест пользователей. Серверы, которые обеспечивают работу с ценными данными, часто размещают в изолированном помещении, доступ к которому имеют лишь специально уповноважнени люди как в банковское хранилище.

Для эффективной работы пользователей локальной сети применяют вспомогательное программное обеспечение, которое иногда поставляется вместе с сетевой операционной системой, а иногда его нужно покупать отдельно:

N Электронная пошта, которая обеспечивает доставку писем а часто и обычных файлов, а также голосовых и факсимильных сообщений, от одних пользователей локальной сети к другим;

N Средства отдаленного доступу, которые позволяют подключаться к локальной сети с помощью модема и работать на компьютере, будто бы он непосредственно подключен к сети;

N Средства групповой роботи, которые позволяют совместно работать над документами, обеспечивают средства для обеспечения документооборота предприятия;

N Программы резервування, которые позволяют создавать резервные копии данных, которые сохраняются на компьютерах локальной сети;

N Средства управления локальной мережею - позволяют руководить ресурсами локальной сети с одного рабочего места.

Локальные сети потому и называют локальными, что они соединяют компьютеры, которые находятся рядом. Но много предприятий корпорации, банки, но др. имеют подразделы, расположенные в разных концах города или даже в разных городах или странах. Для эффективной работы, им, как правило, нужно объединить свои подразделы в единственную сеть. Такие сети преимущественно называют региональными.

Если подразделы предприятия расположены не очень далеко друг от друга например, м чертах одного города, можно проложить собственные линии связи между подразделами обычно, это стоит очень дорого. Но чаще всего целесообразнее арендувати уже готовы линии связи у поставщиков телекоммуникационных услуг. При этом требуется проложить кабель лишь от каждого подраздела предприятия к ближайшему к этому подразделу узлу сети поставщика телекоммуникационных услуг. Если объем данных, которые передаются и принимаются подразделом предприятия, незначителен, то с узлом сети поставщика телекоммуникационных услуг можно связываться по коммутированным телефонным линиям с помощью модема.

Обычно, во всех случаях для создания региональной сети необходимо соответствующее оборудование модемы, маршрутизаторы и ин.

Internet - это всемирная глобальная компьютерная сеть. Это общемировая совокупность компьютерных сетей, которая связывает между собой миллионы компьютеров. К середине 90-х годов Internet использовалась в основном для пересылки электронной почты. Были доступные и другие возможности, основанные на электронной почте: Телеконференции - обмен высказываниями с помощью электронных писем, Серверы новин - рассылка новостей по тем или другим темам в виде электронных писем, Файловые сервери - хранилища файлов, которые пользователь Internet может получить в виде электронного письма, отправив электронное письмо со специально подготовленным запросом на FTP-сервер. Для облегчения данных в Internet были организованы специальные службы поиска - компьютеры, которые позволяют найти нужный документ по ключевым словам и другим характеристикам документа на подключенных к Internet FTP-серверах. В 1994 году у сети Internet появилась новая служба или подсистема - World Wide Web, в буквальном переводе - всемирная паутина сокращенно ее называют WWW или Web. WWW - это существующая в Internet всемирная распределенная база гипертекстовых документов. Каждый компьютер, который имеет постоянный доступ к Internet, можно использовать в качестве Web -сервера и поместить у него документы, которые имеется в виду сделать общедоступными. А для пересмотра содержания любых серверов WWW пользователь должен иметь лишь пограму пересмотру WWW - Web -броузер. Подсоединившись к Internet, пользователь должен ввести лишь имя Web-сервера, и его содержание появится на экране.

2. Базы данных, которые используют в информационных технологиях и системах.

По телевизору и в кино мы видели, как кто-то сидит перед компьютером и в течение секунд может выбрать из него любую информацию. Нам всем известно, что с помощью компьютера можно получить информацию практически по любому вопросу.

Информация, которая нам необходимая, не просто выскакивает из компьютера. Сначала кто-то должен ввести информацию в программе баз данных, которая запущена на вашем компьютере. Программа баз данных организует введенные данные, и после этого мы можем отобразить на экране нужную нам информацию.

Все мы являемся опытными пользователями баз данных. Если отбросить все электронные покрови, мы увидим перед собой своих старых знакомых: телефонные справочники, сборники кулинарных рецептов, банковские счета. Мы видим, что это не что другое, как прославлены списки и таблицы.

А еще интересно то, что мы давно уже знаем, как строить базы данных. В течение многих лет мы учились и применяли на практике искусство пользования классических баз данных. Вспомним хотя бы расписание уроков в нашем школьном дневнике, или заглянем в свою записную книжку: фамилия, имя, адрес, номер служебного и домашнего телефонов. Это все базы данных. Мы проектировали и совершенствовали свои информационные системы в соответствии с ростом своих потребностей.

Так что же это такое, база данных? Джим Кео в своем учебнике «Visual Fox Pro 5 для «чайников» говорит, что база данных - это группа связанных таблиц, к которым можно обращаться с помощью имени. Например, можно сказать: «Дайте мне посмотреть базу данных счетов». Это значит, что вы хотите посмотреть таблицу счетов, которые подлежат оплате, таблицу платежных сведений и все другие таблицы, которые составляют базу данных счетов. «Реляционная» база данных - это набор данных, которые сохраняются более чем в одной таблице. Эти таблицы могут быть связаны общими значениями в полях, которые присутствуют в разных таблицах.

Для того, чтобы спроектировать таблицы базы данных, необходимо составить список всех данных, которые будут в ней сохраняться.

Выбор информации - это важен момент в построении хорошей базы данных. Употребляя слово данные, мы имеем в виду информацию, которая сохраняется в файле на дискете, жестком диске компьютера или компакт-диске. Файл представляет собой электронный вариант папки с документами, а хранение важных документов в такой папке с той разницей, что данные на дискете или жестком диске компьютера лучше организованные, чем в наших папках с документами.

Таблицей называется группа записей, составленных из полей, в которой сохраняется набор данных. Но не смешанных данных, а однородных - все элементы набора должны быть подобные друг другу. Это могут быть рецепты, расписания, каталоги, описания, - только бы они объединялись общей темой.

Сталкиваясь с растущей конкуренцией, компании пытаются снизить свои расходы, часто сокращая штаты. Но с сокращением работников, если на предприятии нет системы, аккумулирующей знание, организации, остаются без значительной их части, возможно, критически важной для своей последующей деятельности. По мере выхода компании на международный рынок географические барьеры могут стать дополнительным препятствием на пути обмена знаниями и помешать свободному доступу к информации. Эти и другие факторы толкают руководство компаний и предприятий обратить внимание на улучшение методов управления знаниями knowledge management, KM.

Для реализации систем управления знаниями используются сами разнообразные средства: e-mail; технологии баз данных и информационных хранилищ, системные поддержки коллективной работы, броузери и поисковые системы, интерсети и Internet, экспертные системы, базы знаний, а также интеллектуальные программные агенты.

Первоочередно технологии КМ приминялись в информаийних системах, предназначенных для обслуживания управляющих работников компаний executiv information systems EIS. В состав EIS входил набор средств, обеспечивающих доступ к базе данных с возможностью получения сведений разной степени обобщения, генерирования сигнальной информации, о появлении новых источников данных, - все это служит для усиления принятия управленческих решений. Однако с недавнего времени системы управления знаниями все чаще стали распространяться и на другие категории работников, чтобы охватить ими всю организацию. Выяснилось, что технологии КМ идеально подходят и для таких подразделов, не связанных непосредственно с функциями управления, как службы поддержки клиентов.

Накоплен в базах данных опыт становится доступным для всех, кто работает с потребителем.

Бумажные документы, в которых за длинный период накапливались корпоративные знания, трудно сделать общедоступными и удобными в работе, потому в организациях стараются настроить более эффективное использование сведений, сохраняются в базах данных, информационных хранилищах и базах знаний.

Знания могут быть получены из анализа организационной и производственной деятельности предприятия, отчетов, а также из вторых источников. Базы, ориентированные на менеджеров, содержат материалы, изложенные в форме керивництв, справочников и информационных бюллетеней. Базы знаний, концентрирующие сведения о производственных процессах, должны включать у себя рабочие материалы, технические предложения и другие подобные документы. Кроме того, они могут создаваться для обеспечения получения и накопления опыта по таким видам деятельности, как обслуживание клиентов.

Базы данных, которые имеют информацию о накопленном опыте, используются для поддержки тех или других деловых операций или для формирования общей картины бизнеса компании. Например, база данных Lessons Learned Агенства национальной безопасности США NSA сгруппированная по трем частям: информационная часть, успешный опыт и проблемы. В информационной части могут находиться, в частности, такие материалы, как порядок притягивания работников NSA к выполнению временных обязанностей при чрезвычайных ситуациях. В части «Успешный опыт» сосредоточена информация о позитивных решениях в сложной ситуации. В проблемной части накапливаются материалы о нерешенных задачах и предложениях по преодолению виникнених трудностей. В компании «Ford Motors» ведется аналогичная база данных, которые содержит две части. В так называемой части TGR собирается информация о благоприемни событиях, которая способствует решению поставленных задач, в то время, как TRW сосредоточена информация о факторах этому препятствующие.

В некоторых случаях в качестве инферфейса с реляционной базой данных может использоваться web-броузер. В компании Ford Research and Development, в частности, таким образом организован доступ в БД Oracle, которая содержит руководства и правила проектирование, конструкторские стандарты и спецификации, технические требования. Другим распространенным в корпорации дополнением является база данных о кадрах, которая содержит сведения о профессиональных качествах работников. Здесь может находиться также информация об образовании, получении специальности, предыдущего опыта работы.

Использована литература

Джим Кео. Visual Fox Pro 5 для «чайников», - Диалектика, Киев-Москва, 1997 р.

Джон Кауфельд. Fox Pro 2.6 for Windows для чайников. Диалектика, Киев, 1996 р..

Фигурнов. IBM PC для пользователя. Краткий курс.-Москва, - 1998 г.