Операционная система Windows


 

Меню

Реклама
Похожие статьи:

Популярные записи



  • ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА.

    ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦАЦИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ E-mail

    Большинство пользователей, которые проводят в Интернет достаточно времени, воспринимают электронную почту как что-то очень природне. Они уже не удивляются колдовству, которое переносит сообщение за доли секунды на край света. Однако жалко! Электронная почта одно время предоставила импульс созданию сети. Это сама универсальная услуга Интернет еще и до сих пор является самим популярным во всех сферах деятельности пользователей.

    Электронной почтой можно посылать не только письменные сообщения, но и видформатовани документы, графику, аудиофайлы, программы. Через электронную почту можно получить услуги других программ-клиентов. Принцип такого использования email заключается в том, что запрос к хост-комп'ютеру можно послать в виде электронного письма, которое имеет текст со стандартными формулеровками обращения к определенному сервису.

    В действительности, большинство пользователей даже сами не имеют воображения о настоящих возможностях электронной почты. Пользователь может осознавать себя большим асом по своему делу, когда посылает свое сообщение и добавляет к нему файл. Однако, современная почта Интернет позволяет значительно больше. Эта технология все время развивается, трансформируется. Можно найти много дешевых пакетов программного обеспечения, которое способно распространить представление о возможностях электронной почты.

    2. Каким образом функционирует электронная пошта

    , Чтобы обмениваться корреспонденцией с помощью электронной почты нужно иметь специальную программу, которая называется mailer. Она предоставляет возможности редактировать текст, вводить адрес получателя, посылать сообщение и тому подобное.

    Если не есть полноценного доступа к Интернет, электронная почта очень полезна. Вы можете использовать ту электронную почту, которая есть у Вашего поставника услуг. Как и во всех программах, между программами электронной почты существует разница, разница есть и в интерфейсе почтовых пакетов. Однако, общие функции в большинстве пакетов одинаковы. К ним относятся:

    Подготовка тексту

    Чтение и сохранение кореспонденции

    Уничтожение кореспонденции

    Ввод адреси

    Комментирование и пересылка информации

    Функции импорта для других файлов.

    Для обработки сообщений, вообще, можно пользоваться любым текстовым редоктором, потому что текстовый редактор электронной почты почти никогда не предоставляет такие возможности, как текстовый редактор. Если письмо малое, то достаточно и редактора электронной почты, когда письмо большое лучше сделать его в другом редакторе и импортировать этот файл.

    Немного информации о текстовых и двоични бинарные файли

    Большинство программ электронной почты обеспечивают пересылку файлов как в кода ASCII текстовый формат, так и в двоичному формате. Наименьшей единицей информации, которой оперирует компьютер, является бит, который является числом 0 или 1. Для кодировки информации 8 битов обеъеднуються в один байт, в результате чего есть 256 комбинаций последовательностей 0 и 1.

    Код ASCII Amerucan Standert Code for Information Interchange- американский стандартный код для обмена информацией, который является таблицей, в которой каждую букву заменяет соответствующий числовой код. Например, последовательность 01000001 означает букву А. Цей код могут читать все компьютеры. Однако, он позволяет таким образом записывать только текст. Кроме того, он не имеет специальные знаки для шрифтов, какие присущие национальным языкам.

    Файлы в двоичний системе хранят такую информацию, как форматирование, характеристики шрифта и тому подобное. Поэтому программы, которые вмещают графические и текстовые части, являются двоичними файлами.

    Если Вы желаете подготовить письма к отправлению его электронной почтой, нужно пользоваться файлами ASCII, кроме тех случаев, когда вы полностью уверены в том, что Ваш адресат имеет соответствующее программное обеспечение, чтобы прочитать файл.

    MIME - мультимедиа электронной почтой. Этот стандарт разработан для того, чтобы обеспечить в Интернет передачу данных, которые кроме чистого текста в формате ASCII имеют бинарные данные.

    Электронная почта между Интернет и другими мережами

    Если Вы имеете выход в Интернет, то можете посылать электронную почту не только по адресам Интернет. Много сетей в мире предоставляют своим пользователям возможность посылать свои сообщения. Эти системы, как правило, работают с протоколами, которые отличаются от Tcp/ip Потому каждое сообщение когда переходит из одной системы к другой, проходит через шлюз, где осуществляется перевид данных в формат, который эта система использует.

    3. Что же такое современный пакет E-mail?

    Современный пакет E-mail имеет хорошо организован интерфейс пользователя, который не нуждается много во времени и силе для усвоения, и обеспечивает такие функции:

    Подписи;

    Адресные книги;

    Дополнения;

    Почтовые ящики для писем, которые входят и выходят;

    Фильтрацию/маршрутизацию;

    Универсальный почтовый ящик.

    Рассмотрим более обстоятельно каждую из этих функций.

    Пидписи

    Функция пидписа предоставляет возможность автоматически добавлять файл или тектову метку к каждому сообщению, которое выходит. Лучше, когда их несколько. Тогда деловые письма можно подписывать одним способом, а частные - другим. Например, в юмористическом стиле.

    Адресные книжки

    С помощью адресных книг можно хранить как индивидуальные адреса Интернет, так и групповые, то есть целые списки рассылки. Некоторые пакеты автоматически добавляют к адресной книге email адрес сообщения, которое поступает.

    Додатки

    Хотя конечный пользователь может воспринимать дополнения как отдельные файлы, в действительности например, это относится к дополнениям почтовых сообщений Интернет они оформляются как часть почтового сообщения. Самим популярным форматом дополнения является формат MIME Multipurpose Internet Mail Extension. Он превращает двоичний файл в текст, отмечает маркерами его начало и конец. Маркер начала включает имя файла и тип дополнения аудио, код дополнения, код программы, текст и тому подобное. По получению сообщения, почтовый пакет снова превращает текст в двоичний файл. При этом сохраняются имя существует возможность изменить его, отображает имя и размер файла, пиктограмму она соответствующая к его типу.

    Используются также еще два формата дополнений, какие аналогичные MIME. Формат Binhex популярен в среде Macintosh, но слабо пидтрмимуеться Windows и Unix. Много почтовых пакетов совместимые из форматами

    Uuencode/uudecode

    Которые распространены в среде Unix.

    Почтовые скриньки

    Вважа¤ться, что главное в электронной почте - это почтовые ящики для писем которые приходят и отправляются. Но сегодня уже маловато одного почтового ящика. Нужно иметь возможность легко создавать несколько почтовых ящиков или папок, как они называют в большинстве почтовых пакетов. Современные пакеты имеют возможность создавать несколько папок, которые расположены друг в друге.

    Фильтрация/маршрутизация

    Благодаря средствам фильтрации или маршрутизации можно задавать правила, за какими программа должна обрабатывать сообщения, которые поступают. Например, сообщение от руководителей можно складывать в отдельную папку. Некоторые пакеты позволяют автоматическое отправление сообщений и при отсутствии пользователя. Например, сообщение типа: Я В отпуске до 23 июля. Диапазон действий, которые выполняются, зависит от каждого отдельного пакета.

    Универсальная почтова скринька

    Она позволяет собирать в одном месте почту не только из Интернет, но и из других источников.

    Кроме тех, которые были перечислены выше, некоторые E-mail пакеты позволяют:

    Проверять орфографию;

    Делать несколько подписей под сообщением, которое вы собираетесь посылать по адресу;

    Шифровать сообщение;

    Работать с почтой не Интернет;

    Читати/складати письма в автономном режиме и тому подобное.

    4. Некоторые советы относительно использования электронной пошти

    - никогда не доверяйте электронной почте те письма, какие Вы не должны пересматриваться кем-то, кроме тех кому они посланы;

    - не посылайте неэтичных сообщений даже тогда, когда Вы обращаетесь к своим друзьям; администраторы сетей несут ответственность за работу сети, потому они могут получить жалобы от пользователей на Вас;

    - будьте осторожные с фразами, которые можно объяснять разным чином;

    - сообщение будет отображаться на любом терминале, если оно имеет не более 60 символов в строке;

    - используйте оба регистра букв. Большие буквы можно использовать для предоставления эмоциональности некоторым словам письма;

    - не используйте лишние символы, например, разметку толстого шрифта. Разные терминалы реагируют на него по-разному;

    - перед отправлением сообщения еще раз внимательно его пересмотрите. В большинстве случаев пользователь сам несет ответственность за содержание своего письма.

    Электронная почта может возвращаться в таких случаях:

    - система не нашла компьютер адресату Вашего сообщения;

    - на указанном адресе нет соответствующего адресату;

    - почта может найти компьютер, однако, все равно не может доставить сообщения. Это происходит при таких причинах:

    - возможно, в сети есть повреждение;

    - отдаленная система может быть мертвая через серьезные аппаратные проблемы;

    - конфигурация отдаленной системы может быть разрушена, нередко бывают случаи, когда система забывает оповестить об этом.

    Сообщение об отказе не значит, что компьютер будет недоступен и дальше. Однако, аппаратные препятствия могут быть ликвидированы.

    Замечание: Для каждого компьютеру, который имеет электронную почту, есть почтовый ящик, который имеет имя postmaster. Почта должна там читаться администратором. Если у Вас возникли проблемы, связанные, например, с доставкой почты, Вы можете написать письма к администратору по адресу:

    Postmaster@имъя_компъютеру

    При обращении к postmasterу Вы можете ожидать на:

    - помощь в поиске адреса электронной почты абонента, который, пользуется этой почтой.

    - помощь в поиске соответствующего шлюза для пересылки электронной почты во внешние сети;

    - соответствующие действия относительно тех, кто нарушает правила пользования электронной почтой.