Перемещение папок и файлив
Вся информация программы, документы, таблицы, рисунки но др. сохраняется в файлах. Файл – именует место на диске для хранения информации. Каждый файл мае имъя и розширення. Расширение указывает на тип файла. Имя файла может иметь до 255 символов. Расширение отделяется от имени точкой.
Например: Устав малого предприятия. doc
В имени файла нельзя использовать такие символы:
? \ / |:
Перед именем файла стоит его значок, который указывает на расширение тип файла:
|
|
– файлы с расширением com, exe, содержат программы готовые к выполнению;
|
|
|
– файлы с расширением bat – пакетные файлы;
|
|
|
– файлы с расширением doc – документы, созданные в текстовом редакторе Microsoft Word;
|
|
|
– файлы с расширением xls – таблицы, созданные в табличном процессоре Microsoft Excel.
|
|
|
– файлы с расширением bmp – рисунки, созданные в графическом редакторе Paint.
|
|
|
– файлы с расширением wbk – копии документов Microsoft Word, сделанные перед их модификацией.
|
Папка каталог – именует место на диске для хранения файлов. Имя папки может иметь до 255 символов. Каждая папка может заключать в себе другие папки, документы, таблицы, рисунки но др. Совокупность папок образует деревовидную структуру рис.. Если папка X входит в папку Y, то папка Х називаеться заключенной папкою папки Y. Значок обычной папки изображен на мал.6. Для открытия любой папки необходимо дважды нажать на ее значку. После этого откроется окно, в котором будет подано содержание этой папки.
В случае обращения к файлу необходимо указать его путь. Шлях – это последовательность из имен логического диска, папок и заключенных папок, разделенных символом «\».
Перемещение папок и файлов можно осуществлять разным путем. Наиболее популярным способом является использование для этого программы "Проводник", которая вмонтирована в операционную систему Windows.
Окно программы рис. разделено на две основных части: налево отображается дерево папок, справа – содержание открытой текущей папки. Рядом с именем каждого объекта диска, папки, файла, стоит отметка, которая указывает на тип объекта.
Нажимая мышью значки, можна выводить и скрывать структуру папок. Для открытия папки следует один раз нажать по отметке папки в левой части или дважды в правой. Двойное нажатие по отметке папки в левой части открывает папку и показывает ее структуру.
Окно Проводник
|
|
– отметка дисководу;
|
|
|
– отметка диска винчестера;
|
|
|
– отметка CD-ROM дисководу;
|
|
|
– отметка папки;
|
|
|
– отметка открытой папки текущей папки;
|
|
|
– папка содержит заключенные папки подкаталоги, которые могут быть показаны;
|
|
|
– папка содержит заключенные папки и они показаны.
|
<а name=и>
Для перехода на один уровень угору в папку, которая содержит текущую папку используется кнопка на панели инструментов или клавиша backspace. Чтобы перейти на один и больше уровней вверх или на другой диск можно использовать скрытый перечень на панели инструментов адрес. Перейти к предыдущей папке, которая была открыта, можно с помощью кнопки, а вернуться –. Скрытые перечни содержат имена папок, которые были открыты в текущем сеансе. Для перехода к любой из них, следует выбрать в перечне ее имя. Для выведения панели инструментов и строке состояния следует включить соответствующие режимы в меню вид.
Содержание открытой папки можно подать в 5-х состояниях: Крупные значки, мелкие значки, список, таблица, Как Web-станица. Для перехода между состояниями используются скрытый перечень на панели инструментов или пункты меню вид. Для сортировки файлов по имени, по типу, по размеру, по дате необходимо в контекстном меню или меню вид выбрать пункт упорядочить значки, а после этого тип сортировки.
Для запуска програми следует выполнить двойное нажатие на имени файла, который содержит программу. Если дважды нажать имя любого другого файла, то загрузится программа, которая обрабатывает этот файл, а в ее окне – этот файл.
Выделение файлов и папок
Для выделения одного файла достаточно нажать мышью на его имени.
Для выделения блоку файлов необходимо нажать в одном кутье блока и пораздвинуть выделение к противоположному углу.
Для выделения нескольких файлов кряду – выделить имя первого файла, потом нажать клавишу Shift и выделить последний файл из группы.
Для выделения нескольких файлов, расположенных отдельно, – нажать Ctrl и нажимать по именам нужных файлов.
Для выделения всех файлов в папке выбрать команду Выделить все из меню Правка.
Копирование файлов и папок
1 способ:
выделить файлы и папки;
нажать кнопку;
открыть папку, в которую необходимо скопировать файлы;
нажать кнопку.
Перемещение файлов выполняется так же, но вместо кнопки используется кнопка.
2 способ:
1. выделить файлы и папки;
2. в левой части окна показать папку, в которую необходимо скопировать файлы;
3. передвинуть выделение из правой части окна на имя нужной папки.
Если при передвижении в левой части окна рядом с указателем мыши появится +, то будет выполнена операция копиювання. Для виконання перемищення следует выполнять эту операцию при нажатой клавише shift. Если рядом с указателем мыши знака + не будет, то файлы и папки будуть перемищени, а для копиювання необходимо передвигать их при нажатой клавише ctrl.
Для переименовывания файла или папки следует нажать два разы на его имени с большим интервалом. В рамке с курсором, которая появилась, можно отредактировать имя и нажать enter.
Для создания папки необходимо в меню файл или в контекстном меню выбрать пункт создать, а после этого пункт папка. В рамке, которая появилась, ввести имя папки и нажать enter.
Для создания ярлыка програми необходимо передвинуть файл, который запускает эту программу файл с расширением exe или com в левую часть окна Проводник на имя нужной папки. При передвижении рядом с указателем мыши появится отметка. Чтобы создать ярлык для любого другого файла необходимо передвигать его при нажатых клавишах shift та Ctrl.
Для исключения файлов и папок их нужно выделить и нажать клавишу Delete или кнопку.
Для отмены последней операции необходимо нажать на кнопке или выбрать соответствующий пункт в меню правка или контекстному меню.
Каждый объект файл, папка, диск но др. имеет набор параметров. Для их пересмотра и изменения следует выделить этот объект и нажать кнопку или в контекстном меню объекта выбрать пункт Свойства.
2. Введение математических формул и ривнянь
В таблицах, созданных в среде word 2000 можно применять простые формулы и самые распространенные математические функции. В отличие от редактора электронных таблиц excel, процессор word 2000 не отображает номеров амбарчиков и, потому номер амбарчика нужно определять самостоятельно или применять ссылку по относительному направлению:
· left/слева - направо;
· right/справа - налево;
· above/сверху - вверх;
· below/снизу - вниз.
Word 2000 применяет нумерацию амбарчиков таблицы, как на рисунку.
|
A
|
B
|
C
|
D
|
|
1
|
A1
|
B1
|
C1
|
D1
|
|
2
|
A2
|
B2
|
C2
|
D2
|
|
3
|
A3
|
B3
|
C3
|
D3
|
Для уставления формулы в таблицу нужно применять команду table/таблица Formula/формула.
В диалоговом окне formula/формула в поле formula/формула нужно ввести символ = но формулу. Напомним, что курсор должен быть в амбарчике результата. Например, если в амбарчике D1 нужно вычислить сумму значений амбарчиков A1, B1, C1, то в поле формулы вводят =SumLeft, или =SumA1:C1, или =A1+B1+C1. Если в амбарчике А3 нужно получить Минимальное число из амбарчиков первого столбца, тогда в поле формулы нужно ввести =MinAbove. Во всех случаях функции выбирают из нисходящего меню paste Function/вставить функцию, а простые формулы пользователь составляет самостоятельно, используя знаки +, - /. В поле number Format/формат числа нужно указать числовой формат результата.
3. Операционная система Windows
Операционная система ОС – программа, которая осуществляет диалог с пользователем, руководит компьютером, его ресурсами, запускает другие программы. ОС загружается при включении компьютера.
Windows – многозадачная операционная система: позволяет работать с несколькими программами одновременно. Windows создана для персональных компьютеров IBM PC. Дружественный, интуитивный интерфейс программы способствует ее быстрому овладению. Для работы в среде Windows необходимо на экране выбирать из предложенного набора нужную операцию с помощью мыши.
Windows рассчитана на работу в первую очередь с мышью; альтернативным средством управления является клавиатура. На экране указатель мыши находится чаще в виде широкой стрелки, направленной налево, что передвигается на экране при движении мыши.
Основные действия с использованием мыши:
Нажатия мишею – кратковременное нажатие на кнопку мыши за умолчанием – левую;
Двойное натискання – двойное кратковременное нажатие левой кнопки мыши с малым интервалом между нажатиями;
Перемищення – передвижение мыши при нажатой левой кнопке.
<а name="_toc498343702">рабочий стол
Основную часть экрана Windows 98 займае Рабочий стол. На нем располагаются значки объектов: папок, дисков, программ, но др. Если значок имеет отметку, то это значок ярлыка. Ярлык – ссылка на объект, который расположен не на Рабочем столе, а в другом месте. Один объект может иметь несколько ярлыков, расположенных в разных местах. Значки объектов, которые расположены непосредственно на Рабочем столе не имеют такие отметки. При двойном нажатии на значке объекта открывается окно этого объекта. При двойном нажатии на ярлыке открывается окно объекта, на который ссылается ярлык.
|
Панель Microsoft Office
|
Рабочий стол
|
Значки
|
|
|
|
Главное меню
|
Кнопка Пуск
|
Пидменю Программы
|
Кнопки активных додаткив
|
Панель задач
|
Индикатори
|
Мал.
<а name="_toc498343703">викна Windows
Викно – прямоугольный участок экрана, в котором выполняются разнообразные Windows-програми. Каждая программа имеет свое окно. Все окна имеют одинаковый состав и структуру.
Состав окна мал
1 – заглавие – верхняя строка окна, в котором находится имя программы или имя окна;
2 – кнопка свертывания окна;
3 – кнопка возобновление викна ее вид зависит от представления окна;
4 – кнопка закрытие викна;
5 – кнопка системного меню – вызывает системное меню окна;
6 – строка меню – содержит команды для управления окном;
7 – панель инструментов – содержит кнопки, которые вызывают чаще всего употребимые команды;
8 – полосы прокручування – позволяют пересматривать содержание окна;
9 – рабочее поле – пространство для размещения объектов текста, рисунков, значков, но др. и работы с ними;
10 – строка состояния – полоса, на которой расположены индикаторы состояния;
11 – рамка викна.
Окно может существовать в трех состояниях:
полноэкранное – окно развернуто на весь экран;
нормальное – окно занимает часть экрана;
свернуто – окно в свернутом состоянии.
Изменение состояния окон:
Свертывания викна – нажатие мыши на кнопке свертывания;
Из свернутого в предыдущей стан – нажатие кнопки активного дополнения на панели задач;
Из полноэкранного в нормальное и зворотно – нажатие мыши на кнопке возобновления окна.
Для вызова команды из меню рис. необходимо навести указатель мыши на нужный пункт меню и нажать кнопку мыши. Меню откроется и для выбора из него команды следует нажать мышью на соответствующем пункте. Если после имени команды стоит три точки, то после ее выбора появится диалоговое окно. Серым цветом изображены команды, которые в настоящее время недоступные. Чтобы закрыть меню без выбора команды необходимо нажать мышью за пределы меню или нажать клавишу Esc.
Одно из окон е активним. Заглавие активного окна выделено темным цветом, окно выходит на передний план, в нем находится курсор.
Изменение размера викна в нормальном состоянии осуществляется передвижением рамок окна при нажатой кнопке мыши.
Перемещение окна в нормальном состоянии осуществляется передвижением заглавию окна при нажатой кнопке мыши.
Полосы прокручування появляются, когда содержание окна не умещается в его видимой части. Для пересмотра содержания окна есть несколько вариантов:
нажимать на кнопках 5 и 6;
передвигать прямоугольник прокручивания;
нажимать мышью между прямоугольником прокручивания и кнопками 5,6.
Закрытия викон: для завершения работы с дополнением программой необходимо закрыть его окно. Активное окно можно закрыть одним из таких способов:
выполнить нажатие на кнопке закрытия окна;
набрать на клавиатуре комбинацию Alt+f4;
выбрать команду выход в меню файл;
Выбрать команду закрыть в системном меню окна нажать на кнопке системного меню.
