Операционная система Windows


 

Меню

Реклама


Microsoft Word 97

Текстовый редактор Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов.' Это обусловливается в первую очередь его многочисленными преимуществами, к которым в первую очередь принадлежат широкие функциональные возможности. Трудно найти такую, задачу при работе с текстами, которую нельзя было бы развязать средствами Word.

Текстовый редактор Word для Windows дальше просто Word входит в группу программ Microsoft Office. Кроме текстового редактора, эта группа включает електронну таблицу Excel и систему управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные у него, средства превращения файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборот.

Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предыдущими версиями и имеет дополнительные возможности. Последующее изложение будет грунтоватися на русифицированной версии 7.0.

Для запуска Word следует выполнить команду Пуск /Програмапл/ Microsoft word, после чего на экране появляется окно редактора.

Контрольные запитання

1. Какие программы входят в состав пакета Microsoft Office ?

2. Как осуществляется запуск програми Word ?

2. Окно редактора Word

Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызывать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.

2.1. Строка заглавия.

Верхняя строка екрана есть рядком заглавия, стандартного для Windows. В нем выведено имя программы в данном случае Microsoft Word. Кроме этого, в строке заглавия есть четыре кнопки: одна из левого края и три — из правого. Которые?

Левая кнопка — это кнопка вызова управляющего меню. Управляюче меню есть типичным для любого окна Windows. Первая из правых кнопок свертывает окно к пиктограмме, вторая — возобновляет нормальный размер окна, третья — закрывает окно.

2.2. Строка меню.

Под строкой заглавия в окне размещается строка меню, которая содержит такие пункты:

Файл - работа с файлами документов.

Правка — редактирование документов;

Вид — пересмотр документов;

Вставка — вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и других объектов;

Формат — форматирование документов установления шрифтов, параметров абзаца;

Сервис — сервисные функции проверка орфографии, установления параметров настройки Word;

Таблица — работа с таблицами;

Окно — работа с окнами документов;

? — справочная информация о Word.

Каждый пункт меню имеет соответствующее пидменю. Для открытия меню следует нажать клавишу [Alt] или [FIO]. После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Работа с прикладным меню Word не отличается от работы с обычным меню.

Дополнительные возможности:

1. В названии пунктов меню и пидменю есть подчеркнутая буква. Это дает возможность сразу выбрать пункт меню или пидменю, нажав комбинацию клавиш Alt+литера.

2. Некоторые пункты пидменю справа от названия пункта содержат в себе обозначение комбинации клавиш, с помощью которых можно выбрать соответствующий пункт пидменю.

3. При выборе пункта пидменю в нижней строке екрана разъясняется его назначение.

4. Следует отметить, что названия некоторых пунктов пидменю имеют серый цвет. Это значит, что такие пункты в данный момент недоступны например, нельзя редактировать таблицу, если она не существует.

5. В Word существует еще один способ вызова команд. Щелкание правой кнопкой мыши на выделенном тексте, слове приводит к выведению на экран контекстного меню. Это меню содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту.

6. Пользователь имеет возможность отметить последнюю введенную команду, выполнив команду Правка/Отменить.

2.3. Панели инструментов.

Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов — это строка кнопок, при нажиме на-яки выполняется определенное действие. Для нажима кнопки следует щелкнуть мишой по кнопке. При фиксации курсора мыши на кнопке под ней появляется ее название, а в строке состояния — короткая справка' о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие команды меню. Однако пользоваться кнопками панели значительно быстрее и удобнее. Word обеспечивает пользователя несколькими панелями инструментов.

Для выбора нужной панели следует воспользоваться командою Вид/Панели инструментов. При этом на экране появится окно диалогу Панели инстру-ментов, в списке которого можно выбрать необходимые панели. По умалчиванию Word выводит на экран панели инструментив Стандартная и Форматирование. деяки панели инструментов выводятся на экран автоматически при выполнении определенных действий так, например, панель инструментив Рисованне выводится при построении рисунков. Выведенные на экран панели можно переместить типичным для среды Windows-95 способом.

3.4. Викно диалогу.

Для выполнения некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию. Да, для выполнения команди Файл/открнть необходимо указать дисковод, каталог и имя файла. Для введения такой информации використовуються окна диалога.

Окно диалога содержит ряд элементов: кнопки, списки, флажки, перемикачи, строки введения. Эти элементы размещаются за тематическими группами, которые называют полями. Группы имеют заглавия, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется или с помощью мыши, или при: нажиме клавиши [ТАЯЛ].

В случае введения вспомогательной информации в окно диалога осуществляется встановлення флажков и переключателей, выбор элементов из списка, введение и редактирование текста, в полях введения.

В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалогом. Кнопка ОК клавиша [Enter] заканчивает диалог с подтверждением всех изменений, после этого Word выполняет команду.

Кнопка Отмена клавиша [Esc] аннулирует все изменения; диалог заканчивается, но соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопки Ок и Отмена в этом окне в зависимости от назначения конкретного окна могут быть и другие кнопки управления диалогом.

Окна диалога также имеют поля, названия которых заканчиваются троеточием. При выборе такого поля раскрывается следующее окно, в котором также можно установить определенные параметры.

Контрольные запитання

1. Какое назначение имеют элементы окна редактора?

2. Каким образом можно выбрать нужный пункт меню и пидменю?

3. Какое назначение имеют панели инструментов?

4. Какое назначение имеют элементы окно диалога?

3. Окна документив

В верхней строке размещается заглавие окна, которое включает имя файла, который редактируется, кнопку вызова управляющего меню, кнопку згортання меню к пиктограмме, кнопку возобновления нормального размера и кнопку закрытия. Если в окно не загружен файл, то в заглавии указывается имя документ. Справа и снизу размещены полосы вертикального и горизонтального прокручування

Под строкой заглавия размещается горизонтальная линейка, на которой розмищени маркеры отступления строк, абзацев, позиций табуляции. Горизонтальную линейку можно изъять из екрана с помощью команди Вид/линейка, а затем с помощью этой самой команды повернуть на экран.

Одно из окон является активным. Активное окно изображается на переднем плане и может закрывать другие окна. В активном окне находится текстовый курсор мерцающий вертикальный штрих и горизонтальная черточка. Текстовый курсор указывает место, куда можно вводить символы. Горизонтальная черточка определяет конец текста.

В нижней строке окна редактора Word выводится строка состояния. Он содержит информацию относительно активного окна:

Стр. и — курсор находится на и-й странице;

Разд j — курсор находится в j-му разделе;

К/р — открытая — к-та страница, весь документ содержит р страниц;

На 5 см— расстояние от курсора к верхней границе страницы составляет 5 сантиметров;

Ст t — курсор находится в t-рядку текущей страницы;

Кол w — курсор находится в W-й колонке;

Работа с окнами осуществляется с помощью меню Окна. Команды этого меню позволяют открыть новое окно, менять расположение окон, сделать активным любое окно.

Контрольные запитання

1. Что вы понимаете под фразою Word является многооконным редактором?

2. Какие основные элементы, содержит окно документа?

3. Визначить, каким образом можно изъять горизонтальную линейку?

4. Каким образом можно переключать окна документов?

4. Создание и сохранение документив

4.1. Создание документов.

При создании нового документа следует подать команду файл/создать или нажать соответствующую кнопку панели инструментов Стандартная. При этом открывается окно диалога создаяие документа. Создавая документ, в поле новий документ слид установить опцию документ. Как правило, текстовый редактор используют для подготовки типичных документов. Word предлагает пользователю стандартные формы таких документов и инструменты для их использования. Основными инструментами является шаблони и мастера.

Шаблон — это пустой бланк, в котором пользователь заполняет нужные поля своей информацией. Шаблон может предварительно включать некоторые заполнены поля, которые являются общими для всех документов данного типа.

Майстер базируется на шаблонах, но в отличие от последних они дозволяють еще больше упростить процесс введения данных в документ. Если при заполнении шаблона пользователь самостоятельно перемещается по документу и размещает в нем информацию, то при использовании мастеров данные заносятся в процессе диалога мастера с пользователем.

После нажима кнопки ОК окна диалога создать редактор в видповидности с выбранным шаблоном создаст окно документа с именем ДОКУМЕНТ.

Пересмотреть шаблоны, которые присоединены к активному документу, можно с помощью команди Файл/шаблонЫ.

Если пользователя не удовлетворяют имеющиеся шаблоны и мастера, то он может создать собственный шаблон или изменить один из существующих.

Для изменения существующего шаблона следует открыть файл шаблона файлы стандартних шаблонов имеют расширение Dот, они размещаются в каталоге office.

4.2. Создание шаблонов.

Для создания нового шаблона следует подать команду Файл/создать и в поли новий документ окна диалогу Создать установить опцию Шаблон. После нажатия кнопки ОК на экран выведется окно шаблона. От окна документа оно отличается только названием строки заглавия — Шаблон вместо документ. дали следует ввести необходимые данные параметры форматирования, текстовые поля и сохранить шаблон. Чтобы сохранить документ как шаблон, следует подать команду Файл/Сохранить как, а затем в поле Тип файла выбрать элемент Шаблон документа. Правила сдержки хорошего стиля работы требуют для каждого документа в том числе и для шаблона заполнения справки, в которую включаются основные сведения о документе. Поэтому после сохранения нового документа или шаблона желательно выполнить команду Файл/свойства и заполнить нужные строки в окне диалога Свойства.

Формат/Библиотека

Команда стилей открывает викно Библиотека этилен мал. 11.16, в которому отображается список шаблонов. Выбрав нужный шаблон, в поли Описание можно увидеть, как будет выглядеть документ, форматированный этим шаблоном.

4.3. Сохранение документов. Для сохранения текста документа в каталоге на магнитном диске следует выполнить команду Файл/сохранить или нажать соответствующую кнопку панели инструментив Стандартная. Если документ новый и эта команда выполняется для него впервые, то открывается окно диалога сохранение документа. в этом окне можно указать дисковод, папку, имя и расширение файла.

В окне диалога есть однострочный список Тип файла. Он дает возможность конвертировать документ в форматы, отличающиеся от Word например, формат MS DOS, форматы других текстовых редакторов. Для этого следует раскрыть список и выбрать нужный формат.

Если команда Файл/сохранить выполняется не первый раз или документ загружался из магнитного диска, то за командою Файл/сохранить документ записывается на диск под старым именем без диалога с пользователем.

Если же нужно сохранить файл под новым именем, в другой папке или с другим форматом, то нужно выполнить команду Файл/Сохранить как. При этому открывается окно диалогу Сохранение документа, и все действия пользователя аналогичные действиям при сохранении нового документа.

Любой документ можно автоматически записывать на диск через определенный интервал времени. Для этого следует установить режим автоматического сохранения, выполнив команду Сервис/параметрн и выбрав вкладнику Сохранение. на экране появится соответствующее окно диалога рис. 11.18. В этом окне основной интерес представляют три опции: 1. Создавать резервную копию. При установлении этой опции Word будет всегда хранить последнюю версию документа, а также его предыдущую резервную копию под тем же именем, что и основной документ, но с расширением ВАКК. 2. Разрешить бмстрое сохранение. В этом режиме сохраняются только изменения в документе.

4.4. Завантаження документа. Любой текст, который был сохранен под определенным именем, можно загрузить для пересмотра или редактирования. Для этого следует подать команду Файл/открнть — на экране появится окно диалога открьитие документу рис. 11.19, в котором можно указать дисковод, каталог, имя файла. Опция Тип файла позволяет загружать документы в формате отличающемуся от формата Word.

4.5. Закрытие файла. После завершения работы над документом можно закрыть файл командою Файл/Закрить. При выполнении этой команды окно документа очистится. Если документ не был сохранен, то Word предложит его сохранить.

4.5. Выход из редактора word. Перед выходом из редактора следует сохранить все документы, в которые вносились изменения. Для выхода можно использовать один из вариантов:

выполнить команду Файл/Вмход;

установить курсор мыши на кнопке вызова управляющего меню, дважды нажать левую кнопку мыши;

раскрыть управляюче меню и выполнить команду Закрить.

Контрольные запитання

1. Какие средства мае Word для загрузки и сохранения документов?

2. Как можно создать новый документ?

3. Что являет собой шаблон, чем он отличается от мастера?

4. Как создается новый шаблон?

5. Которые являются вариантами выхода из редактора Word ?

5. Введение и редактирование тексту

Вводить и редактировать можно только текст активного окна.

5.1. Введение символов.

Перед введением символов следует выбрать шрифт, его размер, формат. Основные возможности форматирования будут рассмотрены дальше.

Символы клавиатуры вводятся в позицию текстового курсора мерцающий вертикальный штрих. Символы могут вводиться в режиме замены или вставки. В первом случае введенный символ замещает тот символ, на котором находился курсор. В режиме вставки часть строки, которая размещена справа от курсора, сдвигается на одну позицию и символ вводиться на освобожденное место. Переключение между режимами осуществляется клавишею [Ins]. Для исключения символа влево от курсора следует нажать клавишу [Backspace], а символа в позиции курсора — клавишу [Del]. При этом курсор перемещается на одну позицию налево. Когда курсор доходит до конца строки, то первое слово, которое не вмещается в данной строке, полностью переносится в следующий.

В редакторе Word есть возможность переносить слова командой меню Сервис/раcстановка переносов. На экране появится окно диалога. В этом окне можно установить две опции:

автоматическое перенесение слов в документе;

перенести слова из больших букв.

Если в любой позиции строки нажать клавишу [Enter], то редактор переходит на новую строку из абзаца. Для перехода в следующую строку без создания абзаца следует нажать комбинацию клавиш [Shift-enter].

Служебные символы окончания строки, окончания абзаца, но др., как правило, на экран не выводятся. Пользователь может включать выведение этих символов соответствующей кнопкою панели инструментив Стандартная.

Автоматическая верстка страниц функционирует только тогда, когда в окне диалога параметри, вкладинка Общие установлено прапорець Фоновая разбивка на страницн.

Пользователь может принудительно ввести разделитель страниц. Для этого следует подвести курсор к строке, с которого должна начинаться следующая страница и натиснути комбинацию клавиш [Ctrl— Enter]. На экране появится новый разделитель страниц — штриховая линия из написом Разрмв страницм. Эти распределители легко изъять как обычные строки текста.

5.2. Перемещение за текстом.

Перемещаться за текстом можно с помощью мыши, используя линейки прокрутки. Для перемещения есть возможность использовать и такие клавиши:

· [,] — на символ налево, справа;

· [^] [^] - на строку вверх, вниз;

· [Pgup], [Pgdn] — на размер окна вверх, вниз;

· [Home], [End] — на начало, окончание строки;

· [Ctrl-home], [Ctrl-end] — на начало, окончание текста.

5.3.видилення текста.

Выделение тексту является одной из важных операций, оскильки редактирование можно выполнять только с выделенным фрагментом текста.

Для выделения тексту мышью следует установить курсор мыши на початоки фрагменту, нажать на левую кнопку и, не отпуская ее, переместить курсору до конца фрагменту. При этом цвет выделенного фрагменту будет инвертуватись. Двойной нажим левой кнопки мыши выделяет слово, на которое установлен курсор мыши. Нажим левой кнопки мыши, когда курсор находится около левого предела строки, выделяет строку, а двойной нажим —1 весь абзац. Весь текст можно выделить, выполнив команду меню Правка/Внделить все. Фрагмент остается выделенным, пока не будет видилено-инший фрагмент. Для снятия выделения следует установить курсор мыши в будь-якви место вне выделенного фрагмента и нажать левую кнопку мыши. Фрагмент можно выделить и с помощью комбинаций клавиш:

[Shift--], [Shift--] — выделение символу налево, справа от курсора;

[Shift-^], [Shift--!}] — выделение строки сверху, снизу от курсора;

[Shift-home], [Shift-end] — выделение тексту от курсора к началу, концу строки;

[Shift-pgup], [Shift-pgdn] — выделение фрагмента от курсора к началу, концу текста.

5.4. Редактирования выделенного фрагменту.

Выделенный фрагмент можно изъять, переместить, скопировать. При таких операциях часто используют буфер обмена Windows. Через этот буфер редактор Word может обмениваться информациею с другими программами, которые работают в среде Windows.

Изъять выделенный фрагмент можно с помощью команди Правка/вЫрезать или кнопки Удалить панели инструментив Стандартная. Фрагмент вилучаеться из текста и помещается в буфер обмена. Текст из буферу обмена можно многоразово читать. Этот текст сохраняется в буфере до тех пор, пока у него не будет занесен новый фрагмент это может сделать и любая другая программа, которая работает в среде Windows. Изъять выделенный фрагмент можно и с помощью клавиши [Del], но при этом фрагмент в буфер обмена не заносится. Вставка фрагменту из буферу обмена осуществляется командою Правка/вставить

Перенести фрагмент можно с помощью последовательно выполненных двух команд: Правка/Внрезать и Правка/вставить. Достаточно просто можно перемистити фрагмент с помощью мыши. Для этого следует установить курсор мыши на выделенном фрагменте и, не отпуская нажатую левую кнопку, видбуксувати фрагмент на новое место. Если теперь отпустить левую кнопку, то фрагмент будет перемещен.

Скопировать фрагмент можно с помощью последовательно выполненных двух команд: Правка/Копировать и Правка/вставить. При выполнении первой команди выделенный фрагмент переносится в буфер обмена, но из текста не изымается. Копирование с помощью мыши аналогично перемещению, но при этом должна быть дополнительно нажатой клавиша [Ctrl].

Команды редактирования действуют и при работе с документами в разных окнах. Это дает возможность обмениваться фрагментами текста между разными документами.

5.5. Поля.

Поля — это специальные фрагменты текста, которые размещаются в документе и обеспечивают автоматическое внесение в документ некоторой информации дать, времени, названия документа, и т. д.. Для внесения в документ поля следует установить курсор в нужную позицию и выполнить команду Вставка/поле, при этом открывается окно диалогу Поле рис. 11.6.

В списку Категории окна перечислены группы, в которые объединены все поля. В списку Поля приведены названия полей, которые отвечают группе, выбранной в списке категории. В соответствии с выбранным полем изменяется содержание остальных элементов окна диалога. Кнопка Параметри позволяет перейти к окну диалогу Параметри и выбрать надлежащий формат. Некоторые поля например, дату необходимо обновлять. Для обновления фрагменту, который включает необходимые поля, необхидно выделить фрагмент и нажать клавишу [F9].

С помощью комбинации клавиш [Alt— F9] можно переключать из режима пересмотра инструкций поля на режим пересмотра результата их выполнения и наоборот.

5.6. Поиск и замена.

Режим поиска указанного фрагмента текста осуществляется командою Правка/найти. Эта команда открывает доступ к окну диалога найти.

В поле Что этого окна необходимо ввести слово или фразу, которая ищется. В списку Направление нужно указать, в каком направлении следует проводить поиск: вперед от курсора к началу текста, назад от курсора до конца текста или за всем текстом. Для игнорирования в процессе поиска разницы между большими и малыми буквами необходимо установить опцию С учетом регистра.

Word позволяет при поиске использовать шаблоны. В шаблоне можно использовать символы ? и 'ъъ'. Символ ъъ?'' в процессе поиска розглядаеться как любая буква, символ 'ъъ', — как произвольное число любых букв. Так, если для поиска указывается слово к?, то могут быть найдены слова док, дог, дот, а если к, то могут быть найдены слова дот, док, слагаемое, доза и так далее Для использования шаблонов следует установить прапорець СимволЫ шаблона.

После установления всех опций следует нажать кнопку Найти далее и Word начнет поиск. Для продолжения поиска следует опять нажать кнопку Найти далее.

Замена текста осуществляется командою Правка/Заменить. Окно диалога заменить подобно окну диалогу Найти, но имеет ряд дополнительных элементов. В поле Заменить на вводится текст замены.

5.7.перевирка орфографии.

Word позволяет проверить орфографию несколькими языками. Для выбора языка следует выполнить команду Сервис/язнк и выбрать необходимый элемент из списка языков. Проверка орфографии инициирующая командой сервис/орфография или кнопкой панели инструментив Стандартная. Перевиряеться выделен фрагмент, а при его отсутствии — текст от положения курсора до конца. Если в тексте встречается отсутствующее в словаре слово, то оно выделяется и открывается окно диалогу Орфография.

В первой строке окна указывается слово, которое не найдено в словаре. В списке под ним выводятся близкие за написанием слова как варианты для исправлений. Если таких слов не найдено, то список пуст. Однако если пользователь уверен, что слово написано правильно, он может продлить проверку, нажав кнопку Пропустит. Для того, чтобы это слово пропускалось и дальше за текстом, следует нажать клавишу Пропустит все.

Если пользователь будет использовать это слово в текстах и дальше, то его можно записать в словарь пользователя. Этот словарь будет включать слова, какие отсутствующие в основном словаре, но которые нужно проверять. Для включения слова в такой словарь нужно выбрать елемент Custom . Dic, который есть в списке Добавят в. Если в списке близких за написанием слов есть правильное слово, то его следует выделить и нажать кнопку Заменить. Кнопка Заменить все позволяет редактору дальше автоматически заменять неправильно написано слово.

Контрольные запитання

1. Какие средства имеет редактор для введения, редактирования символов?

2. Как осуществляется автоматическая верстка строк, абзацев?

3. Какие средства существуют в редакторе для выделения фрагменту?

4. Как можно редактировать выделенный фрагмент?

5. Какое назначение имеют поля в тексте? Как обновляются поля?

6. Форматирование тексту

Под форматированием понимают операции, которые связаны с оформлением текста и изменением его внешнего вида. Операции форматирования действительны только для выделенных фрагментов.

Различают три основных операции форматирования: форматирование символов; форматирование абзацев; форматирование страниц.

6.1. Форматирование символов.

При форматировании символов можно изменить шрифты, его размер. Форматирование осуществляется командою Формат/Шрифт. при этому на экране появится окно диалогу Шрифт рис. 11.9, в котором можно установить такие параметры:

шрифт выбирается из списка шрифтов;

стиль можно выбрать обычный стиль, курсив, полужирный и напивжирний с курсивом шрифты;

размер шрифта;

подчеркивание выбор разных вариантов подчеркивания;

цвет символов;

эффекты верхний и нижний индекс, перечеркнутый.

В поли Образец этого окна показывается внешний вид текста при выбранных параметрах.

Отступм и интервалм рис. II.

Ряд параметров можно установить и с помощью кнопок панели Форматирование.

6.2. Форматирование абзацев.

Под абзацем в Word понимают часть документа, за которой помещается маркер абзаца. При введении текста абзац всегда заканчивается нажимом клавиши Fenter. Для форматирования абзаца используют команду Формат/Абзац, видкривае окно диалогу Абзац в котором можно осуществить:

выравнивание абзацев;

установление отступлений абзацев;

установление расстояния между строками и абзацами.

За умалчиванием Word выравнивает абзацы налево. С помощью опции внравнивание можно установить выравнивание справа, центрирования рядки размещаются симметрично относительно мнимой вертикальной линии, которая проходит через середину страницы или блочное выравнивание строки выравниваются как налево, так и справа.

Опция Отступ позволяет установить отступления слева и дело строк выделенного абзаца, а также отдельно левое отступление первой строки абзаца. Расстояние за умалчиванием измеряется в дюймах, но с помощью команди Сервис/параметрн/общие можно установить другие единицы сантиметры и ин..

Для установления отступлений можно использовать и горизонтальную линийку. На ней есть маркеры отступления налево нижний левый, отступлению справа нижний правый и отступлению первой строки абзаца верхний левый. В случае изменения положения этих маркеров с помощью мыши выделенный абзац будет автоматически переформатовуватися.

Расстояние между строками устанавливает опция Межстрочннй окна диалога абзац, а между абзацами — опция Интервал. С помощью последней можно установить параметри Перед интервал перед выделенным абзацем и После интервал после выделенного абзаца.

При установлении параметров форматирования абзаца внешний вид этого абзаца изображается в поли Образец окна диалогу Абзац.

6.3. Форматирование страниц.

При введении и печатании текста Word використовуе установленные за умалчиванием размеры поля страницы. Изменить эти параметры можно с помощью команди Файл/Параметры страницм.

Вкладинка Поля позволяет установить размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей. Поле Образец этой вкладинки показывает, какой вид будет иметь И страница с установленными параметрами поля при печатании.

Выбрать назову изменяемого стиля и нажать клавишу [Enter]. После появления на экране запроса о подтверждении изменения стиля следует нажать клавишу ОК.

Более широкие возможности для создания и модификации стилей дает команда формат/стиль и окно диалогу Стиль.

Вкладинка Размер бумаги позволяет выбрать стандартные размеры из списка форматов, которые поддерживает Word. Если ни один из стандартных размеров не подходит, то следует выбрать в списке форматов елемент Специальний и для него указать ширину и высоту. В поли Ориентация нужно указать ориентацию документа Книжная строки документа параллельны короткой стороне листа або Альбомная строки параллельны длинной стороне листа. В случае изменения ориентации документа из книжной на альбомную Word использует размеры верхнего и нижнего полей для правого и левого поля. При переходе из альбомного на книжный формат правое и левое поле становятся соответственно верхним и нижним.

В поли Образец изображается образец, который отвечает выбранным параметрам. стиль форматирование. Рассмотренные ранее команды форматирования впливають непосредственно н^ выделены фрагменты. Поэтому их называют командами непосредственного форматирования. Этот способ удобен в тех случаях, когда нужно изменить формат одного или нескольких абзацев. Однако если нужно придать единственную форму всему документу, то удобнее один раз подобрать шрифт, размеры полей и другие атрибуты, и сохранить их значение в так называемом стиле с собственным именем. Например, при подготовке книг следует один раз указать, как оформить заглавие книги, заглавия разделов и сам текст. Тогда при оформлении документа не нужно вникать в тонкости оформления, достаточно просто выбрать готовый стиль. Для выбора стиля следует раскрыть список стилей панели инструментив Форматирование и выбрать нужный. Для создания нового стиля можно выбрать образцом любой оформлен абзац. Для этого этот абзац нужно выделить, открыть список стилей, ввести в строке введения этого списка имя, под которым будет сохранен стиль и нажать клавишу [Enter].

Выбор элемента в поле Список определяет, какие элементы будут выводиться в списке Стили все стили, стили пользователя или используемые стили. Вибравши определенный элемент, в поле Образец абзаца можно увидеть внешний вид абзаца при его форматировании выбранным стилем, в поле Образец символов — строка символов, форматированная выбранным стилем, а в поле Описа-ние — короткое описание выбранного стиля шрифт, его размер, язык, мижрядковий интервал и другие параметры. Окно должно кнопки Создать создать новый стиль, Изменить изменить существующий стиль, Удалить изъять стиль. При нажиме кнопки Создать открывается окно Создать стиль, в котором можно указать параметры создаваемого стиля. Полет Имя определяет имя создаваемого стиля, полет Основан на етиле определяет стиль, на основе которого создается данный. Кнопка Формат открывает список основных параметров формата, которые можно определить. Установлен прапорець Добавит в шаблон добавляет новый стиль дошаблону, с которым работает документ.

Контрольные запитання

1. Что понимают под форматированием документов?

2. Какие возможности относительно форматирования документов мае Word ?

3. Каким образом можно выделить текст?

4. Как можно выполнить форматирование двух-трех абзацев?

5. Как выполняют разбивку и соединение абзацев?

6. Как создать новый стиль?

6. Использование графики

Текстовые редакторы предназначены для введения и редактирования текста. Однако мощные современные редакторы, к которым относят и Word, дают возможность размещать в документе рисунки в Word их называют графикой.

6.1. Вставка рисунку.

В документы Word может быть вставлена графика разных форматов PCX, BMP, WMF, TIF, РОС, DRW но др.. Для работы с этими форматами Word использует графические фильтры-программы, которые позволяют отображать графику. Эти фильтры устанавливаются при полной инсталляции Word. Фильтры не нужны только для работы с графикой в форматах BMP и WMF.

Размещение графики. Для размещения графики следует установить курсор в место, где планируется размещение. После этого нужно выполнить команду вставка/рисунок. На экране появится окно диалога вставка рисунка рис. 11.20.

В этом окне следует выбрать дисковод, папку и имя файла. Имя файла выбирается из списка Имя. В списке находятся файлы, тип которых указан в однострочном списку Тип файла.

При нажатой кнопци Вмвод содержимого в окне выводится изображение рисунка. Установлен прапорець Связь с файлом создает связь между документом и графическим файлом. Для обновления этой связи при каждом изменении графического файла нужно выполнять команду Правка/Связи. В этом случае при каждой загрузке документа со встроенной графикой Word будет отображать последнюю версию графического файла.

Установлен прапорець Хранить в документе хранит графическое зображення внутри документа. Это имеет свои преимущества и недостатки. Преимуществом является то, что исключается потеря графики, например, при копировании текста на дискету. С другой стороны, графика значительно увеличивает размер файла документа.

После установления всех параметров необходимо нажать кнопку ОК, и графичний элемент будет установлен в место курсора.

6.2. Изменение параметров рисунку.

Если на экране вместо графики появится только пустая рамка, то это значит, что Word обозначил место расположения графики. Чтобы сделать графику видимой, следует выполнить команду Сервис/параметрн, выбрать вкладчику Вид и отменить опцию Пустне рамки рисунков.

, Чтобы изменить масштаб и положение графики в документе, нужно выделить графику. Для этого следует совместить курсор мыши с графическим изображением и нажать кнопку мыши. Команда Формат/рисунок вызовет на экран окно диалогу Рисунок рис. 11.21. Используя это окно, можно изменить масштаб, расстояние между текстом и графикой.

6.3. Использование кадров.

Средства Word позволяют создавать в документе кадр, указав его размеры и расположения.

Кадр — это ограничена прямоугольная область документа, которая может обрабатываться как отдельный документ. В кадр можно поместить выделенный фрагмент документа. Кадр можно перемещать по странице, изменять его размеры, фиксировать его привязку к определенному абзацу.

Для створення кадра следует использовать команду Вставка/Кадр. Курсор мыши при этом изменит свою форму на крестик. Поместив курсор в то место документа, где предусматривается разместить левый верхний угол документа, следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть кадр к нужным размерам. Если перед подачей команды в документе был выделен фрагмент, то размеры кадра отвечают размерам выделенного фрагменту. Если видиленого фрагменту нет, то создается пустой кадр. Для выделения кадра следует поместить курсор мыши внутри кадра и нажать кнопку мыши. Видилений кадр окружается штриховой рамкой.

Манипуляции из кадром осуществляются в режиме пересмотра разметки страницы. Для пересунення кадра следует установить курсор на штриховой рамке. При этом он приобретает вид четырехсторонней стрелки. При перемещении курсора при нажатой кнопке вместе с ним перемещается прямоугольная штриховая рамка, которая показывает новое положение кадра. После отпуска кнопки мыши кадр переместится на новое место.

Для изменения размера кадра следует выделить кадр и установить курсор на один из маркеров в обрамлении кадра. После того как курсор примет вид двостороннеи стрелки, нужно перемещать его до тех пор, пока кадр не приобретет потрибного размер.

Размеры, положения и другие параметры выделенного кадра, можно изменить, используя команду Формат/Кадр. Эта команда открывает окно диалога Кадр, в котором можно изменить параметры:

Практическая работа №

Тема: Введение и редактирование текста за зразком

Практическую работу следует выполнять в такой последовательности:

1. Проанализируйте тексты, приведенные в п. Из и п.5. Текст, приведенный в п. Из, необходимо ввести из клавиатуры. Текст, приведенный в п. 5, является образцовым. После введения и редактирования текста, заданного в п. Из, он должен приобрести вид образцовый.

2. На основе анализа текстов, заданных У п. Из и п.5, установите необходимые параметры работы текстового редактора. 3. Введите такой текст, в котором есть много ошибок.

Хотя и упала украинское государство после Ярослава, и много всякого — осталося од ее на длинные возрасты. Осталася христианская наука и вера, церкв и духовенство, письмнство, аднакова книжная и язык славянска по всем землям: останься один княжеский род, из которого выходили долго потом в рижних земх: осталося общее имя руске: осталося одинаковое право и законы, одинаковый строй в обществе, в управе, одинаковые власти: жизнь по рижних украинских землях произвелось одинаковое людей чувствовать себя близкими друг к другу. Тем-то Киика государство, хотя и загунула давно, лэ имеет большой вес в нашей истории.

С этого времени началися на Украине большая ссоры между князьями, а через них и между народом. Тогда, когда нужно было соединить и укрепить маладе царство, оно сам себя разрушало. Этому помогли, что насулизя с запада, на место. Печенегов, и вликога клоту нанесли украинской земле.

4. Отредактируйте введенный текст.

5. Хотя и упало украинское государство после Ярослава, и много всякого люда, — и хорошего и плохого осталося од ее на длинные возрасты. Осталася христианская наука и вера, церковь и духовенстово, писательство, и одинаковый книжный и церковный язык славянска, по всем нашим землям; останься один княжеский род, из которого выходили долго потом князья в разных землях; осталося общее имя руске; осталося одинаковое право и законы, одинаковый строй в обществе, в управе, одинаковые власти, жизнь по разным украинским землям произвелась одинаковое и заставляло людей чувствовать себя близкими друг к другу. Тем-то это украинское, Киевское государство, хотя и погибла давно, но имеет большой вес в нашей истории.

С этого времени начались на Украине большие ссоры между князьями, а через них и между народом. Тогда, когда нужно было соединить и укрепить молодое царство, оно сам себя разрушало. Этому помогли еще и половцы, которые насунулись с запада, на место Печенегив, и большие хлопоты нанесли украинской земле.

6. Подайте отредактированный текст учителю.

7. По получении разрешения от учителя сохраните текст на дискете. Запомните имя файла.

Практическая работа №

Тема: Редактирование и форматирование тексту

Практическую работу следует выполнять в такой последовательности.

1. Загрузите текст, который вы записали на дискету при вии. онанни предыдущей работы, в окно №3. 2. Проанализируйте текст, который вы должны ввести п.4, и образцовый текст

см. п.6. 3. Установите необходимые параметры текстового редактора.

4. Введите следующий текст с ошибками в окно №4.

самый Старый удел был Киевским, где сидел Большой княз: в настоящий момент после его почитался удел Новгородский, но он скоро одчахнувся от других уделов, потому что Новгород стал обществом удел Переяславский, -вин был наибольшим от всех и протягивался от Днепра Азовского моря: дальше шли ули: Чернигивский, Смоленський, Валанский и Галицкий: Полский удел по-старому оставался в роли Рогниди.

Не вспили сыновья похоронить отца своего, как между ними начались ссоры и невзгоди. В Киви стал князем, как напрайший из всех, Изяслав; брать его, а кияне не любили. По де-котрих княжествам понасовили князья своих сыновей, - например, в Тмуторокани Святослав посадил сына своего Глеба; Ростислав, Владимиров, выгнал его оттуда и сам почав зювати там, но Греки Корсунски, увидев его нрав и завзятусть, стали бояться его, чтобы он как небудь не повредил им; они призывали его в Херсонес, и на пире у тамошнего наместника начальника города отравили, после его остались три сына, и о них будет язык дальше.

5. Отредактируйте и отформатируйте текст в окне №4.

6. Наистарший удел был Киивский, где сидел Большой князь; в настоящий момент после его почитался удел Новгородский, но он скоро одчахнувся от других уделов, потому что Новгородци стали обществом выбирать себе князей и, которые им были не по нраву, тех прогонили и на их место звали вторых. За Новгородским шел удел переяславский, — он был наибольшим от всех и простягався от Днепра вплоть до Азовского моря; дальше шли уделы: Черниговский, Смоленский, Волынский и Галицкий; удел Полоцкий по-старому остался в роди Рогниди.

Не велели сиви поуррати батька свого, как между ними начались срарки И невзгоди. В Кииви стал князем как найстарший из всех, Изяслав; брать не слушали его, а киевляне не любили. По де-котрих княжествам понасодовили князья своих сыновей, - наприклад, в Тмуторокани Святослав посадил сына своего Глеба; Ростислав, сын Володимирив,, выгнал его оттуда, и сам начал княжить там, но Греки корсунски,, увидев его нрав и ретивость, стали бояться его, чтобы он как небудь не повредил им; они призывали его у Херсонес, и на пире у тамошнего наместника начальника города отравили; после его остались три сыновья, и о них будет язык дальше.

7. Объедините тексты из окон №3 и №4 но разместите текст в окне №1.

8. Разбейте текст на страницы так, чтобы он разместился на двух страницах.

9. Отмените разметку текста на страницы.

10. Выполните новую разметку текста на страницы так, чтобы он разместился на трех полных страницах.

II. Установите на каждой странице значение колонтитула История Ук-, Раїни-Руси.

12. Выполните операцию относительно нахождения в тексте пидрядка они закликали его в Херсонес.

ИЗ. Замените пидрядок они призывали его в Херсонес новым пидрядком Они приехали к Киива. После этого возобновите предыдущий пидрядок.

14. Отметьте пидрядок Они призывали его в Херсонес. Выполните операции относительно перехода к отмеченному тексту.

15. Покажите отредактированный текст учителю. Из его разрешения сохраните текст на дискете с предыдущим именем.