Операционная система Windows


 

Меню

Реклама


ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО Процесора

Microsoft Excel 97 для Windows

1. Запуск Microsoft Excel.

Существуют несколько вариантов Microsoft Excel для Windows, последующий материал ориентирован на русифицированную версию 8.0. Для запуска программы Excel следует выполнить команду <а name=ocruncertain006>пуск/програми/мисгоsoft Excel Windows-95, после чего на экране появится окно процессора Excel.

2. Окно процессора Excel

В типичном варианте окно Excel имеет вид, приведенный на малюнку. викно содержит ряд типичных элементов.

2.1. Строка заголовка верхняя строка окна содержит название программы Microsoft Excel. Крайняя левая кнопка является кнопкой вызова управляющего меню. Справа размещенные соответственно кнопка свертывания, возобновления и закрытия окна.

<а name=bitsoft>2.2. Строка меню размещается под окном заглавия и включает такие пункты:

Файл — работа с файлами книг создания, сохранения, видкритти файлив, печатание файлов книг;

Правка — редактирование книг;

Вид -Перегляд книг;

Вставка вставка в листе книг рисунков, диаграмм, и инши типов данных;

Формат — форматирование книг установления параметре форматов таблиц;

Сервис — сервисные функции установления параметре настройки Excel;

Даннме — работа с базами данных;

Окно — работа окнами книг;

ъъ <а name=ocruncertain013>?'' — вызов справочной информации.

Каждый пункт меню имеет вертикальное <а name=ocruncertain014>пидменю. Для открытия меню следует нажать клавишу [Alt] или [<а name=ocruncertain015>fio]. Работа из меню аналогична той что мы рассматривали при изучении Windows. 5. В Word существует еще один способ вызова команд. Щелкание правой кнопкой мыши на выделенном тексте, слове приводит к выведению на экран контекстного меню. Это меню содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту.

Пользователь имеет возможность отметить последнюю введенную команду, выполнив команду Правка/Отменить.

2.3. Панели инструментив. Под строкой меню размещаются обычно <а name=ocruncertain042>панели инструментив. панели инструментив — это строка кнопок, при нажиме на которые выполняется определенное действие. Для нажима кнопки следует щелкнуть <а name=ocruncertain044>мишею по кнопке. При фиксации курсора мыши на кнопке под ней появляется ее назва, а в строке состояния — короткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие пункты меню. Однако пользоваться кнопками <а name=ocruncertain046>панели значительно быстрее и удобнее. Excel обеспечивает пользователя несколькими панелями» инструментив. Для выбора нужной панели следует воспользоваться командой Вид/Панель <а name=ocruncertain048>инструментов. При этом на экране появится окно диалога <а name=ocruncertain049>панелин инструментов, в списке которого можно выбрать необходимые панели. За замовчуванни ням Excel выводит на экран панели инструментов Стандартная и <а name=ocruncertain051>форма-тирование.

2.4. Строка формул. Под панелью инструментов размещается строка формул. Назначение полей этой строки будет рассмотрено позже.

2.5. Строка состояния. Эта строка размещается в нижней части окна Excel. В эту строку выводится информация о ходе выполнения некоторых операций.

Следует отметить, что общий вид окна Excel и наличие некоторых элементов зависят от параметров, установленных командами Сервис/парамет-рьи и Вид.

2.5. Справочная система. В любой момент работы из Excel пользователь может получить справку несколькими способами. Для получения справки о команде или элементе екрана следует нажать кнопку ъъ ?'' стандартной панели инструментов, установить курсор мыши который при этом наберет форму вопросительного знака на выбранный элемент и нажать кнопку мыши. Короткое описание кнопок панели инструментов отображается в строке состояния при установке на них курсора мыши. Каждое окно диалога также содержит кнопку?, при нажиме которой выводится справка об элементе окна. Более широкие возможности открываются при использовании пункта ъъ?'' основного меню.

3. Викно диалогу.

Для выполнения некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию. Да, для выполнения команди Файл/открнть необходимо указать дисковод, каталог и имя файла. Для введения такой информации використовуються окна диалога.

Окно диалога содержит ряд элементов: кнопки, списки, флажки, перемикачи, строки введения. Эти элементы размещаются за тематическими группами, которые называют полями. Группы имеют заглавия, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется или с помощью мыши, или при: нажиме клавиши [ТАЯЛ].

В случае введения вспомогательной информации в окно диалога осуществляется встановлення флажков и переключателей, выбор элементов из списка, введение и редактирование текста, в полях введения.

В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалогом. Кнопка ОК клавиша [Enter] заканчивает диалог с подтверждением всех изменений, после этого Word выполняет команду.

Кнопка Отмена клавиша [Esc] аннулирует все изменения; диалог заканчивается, но соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопки Ок и Отмена в этом окне в зависимости от назначения конкретного окна могут быть и другие кнопки управления диалогом.

Окна диалога также имеют поля, названия которых заканчиваются троеточием. При выборе такого поля раскрывается следующее окно, в котором также можно установить определенные параметры.

4. викна книг. Работа с листами книг.

Документы, которые создаются в среде Excel, называют книгами. кожна книга состоит из писем таких типов:

· рабочие письма или просто листа

· письма диаграмм;

· письма макросов;

· письма модулей, написанных языком Visual Basic

· письма диалога.

В рамках данного раздела рассматриваются только письма первой два типов.

4.1. Рабочие листи — это электронные таблицы, которые состоят из колонок и строк Максимальное число колонок таблицы, — 255, строк — 16384. Колонки отражаются слева направо буквами: первые 26 — буквами А... Z, следующие 26 -

Буквами AA—AZ и так далее к последней, 255 колонки, которая отражается буквами IV.

Строки отражаются сверху вниз цифрами от 1 до 16384. На перетив колонки и строки размещаются клеточки. Обозначение адрес клеточек состоит из обозначения колонки и строки В3.

В Excel может одновременно существовать несколько окон книг. Для манипуляций окнами используют меню Окна. В каждый момент времени одно из окон активным, оно выводится на первый план и может закрывать другие окна. Пользователь может устанавливать размер и положение каждого окна традиционными для Windows способами.

Окно имеет ряд типичных элементов:

Заглавие викна размещается сверху и включает имя книги. Налево в имени размещена кнопка вызова управляющего меню. Справа розмище: соответственно кнопки свертывания, возобновления и закрытия окна.

Список листив книги размещается налево в нижней строке окна. Этот список содержит имена ярлыки писем. Если книга включает много писем, то список можно листать с помощью кнопок прокрутки, которые размещены влево от списка. За умалчиванием рабочим письмам присваивается имя Письмо..., письмам диаграмм — имя Диаграмма.... Одно из писем книги является активным его имя выводится инверсным цветом.

Если активным е рабочее письмо, то под строкой заглавия окна размещается электронная таблица активного письма. Электронная таблица мистить имена колонок и номера рядкив, клеточки, а также горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки

Одна из клеточек таблицы выделена темной прямоугольной рамкой. Это так называемый табличний курсор. Колонку, строку и клеточку, в которой находится табличный курсор, называют соответственно активною колонкой, активной строкой и активной клеточкой. Адрес активной клеточки выводится в левой части строке формул.

Табличный курсор можно перемещать по таблицы с помощью клавиш управления корсором или с помощью мыши щелкнуть мышью по клеточке, на которую нужно переместить табличный курсор. Для прокрутки клеточек письма используют элементы линеек прокрутки. При прокрутке адрес активной клеточки не изменяется.

Если активным является лист диаграммы, то в окне выводится соответствующая диаграмма. Пользователь может сделать активным любой лист книги. Для этого следует щелкнуть мышью по ярлыку письма в списке ярлыков писем.

4.2. Переименування листив. Имена, какие Excel присваивает письмам за замовчуванням, малоинформативные. Пользователь может изменить имя активного письма, выполнив команду Формат/Лист/переименовать или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Переименовать из контекстного меню. При этом на экран выводится диалоговое окно Переименование письма, в поле Имя листа которого можно ввести новое имя.

4.3. Распределение окна. На экран выводится лишь часть клеточек активного окна. Распределение окна на две или четыре части позволяет осматривать разные части одного и того же письма.

Для распределения окна следует выполнить команду Окно/разделить. Распределение осуществляется за местом расположения активной клеточки. Каждая часть окна имеет свои полосы прокрутки. Для склонения распределения следует выполнить команду окна/снять разделение или дважды щелкнуть мышью по разделителю окна.

4.4. Закрепление заглавий строк и колонок. Рабочие письма часто имеют большое количество лент и столбцов, потому при пересмотре нижней части письма, заглавие исчезает из екрана. Для закрепления колонки или строки следует переместить табличный курсор под строку и справа от колонки, которую нужно закрепить, и выполнить команду Окно/закрепить Область. Excel вставляет темную рамку для пометки закрепленной строки и колонки. Эта строка и колонка остаются видимыми при перемещении по всему письму. Для снятия закрепления следует выполнить команду Окно/снять закрепление областей.

5. Создание видкриття и сохранение файлов книг

Створення. Для создания нового файла книги можно выполнить команду Файл/Создать або нажать кнопку Создать на панели инструментив Стандартная.

При использовании команды на экране появится окно диалогу Создание документа.

Открытия файлов. Для видкриття файлов используют команду файл/открнть или кнопку Открнть панели инструментов Стандартная.

Сохранения файла. У меню Файл есть пять команд, которые позволяют сохранить файл: <а name=ocruncertain019>сохранить, <а name=ocruncertain020>сохранить как, <а name=ocruncertain021>сохранить <а name=ocruncertain022>рабочую область, Закрить и <а name=ocruncertain024>внход. Каждая из этих команд имеет свою специфику. Команду Сохранить как звичайно используют при первом сохранении файла, а команду Со-хранить для сохранения изменений в иснуючему файле. Аналогично команди Со-хранить действует кнопка Сохранить на панели инструментив Стандартная. При выборе команд Закрить або <а name=ocruncertain027>виход Excel всегда спрашивает о необходимости сохранение изменений.

Файл/Сохранить

Команда рабочую область открывает окно диалогу Со хранить рабочую область. Это окно позволяет сохранить текущее состояние сере довища Excel размещения всех открытых книг, установлены параметры. 3а умалчиваниям рабочая область сохраняется в файле Resume.Xlw, но можно использовать любое другое имя.

При выборе команди Файл/свойства Excel выводит окно свойства де можно указать общие сведения о книге автор, название, организация, и ин.

6. Введение и редактирование даних

Для введения или редактирования данных в какую-либо клеточку таблицы следует сделать эту клеточку активною. Перед введением можно выбрать кнопками панели инструментов <а name=ocruncertain005>форматирование шрифт в списке шрифт, его размер, а также тип шрифта жирен, курсив, подчеркивание. Вводить данные в активную клеточку можно непосредственно в поле самой клеточки для этого следует щелкнуть дважды мышью по клеточке или нажать клавишу F2 или в поле строки формул для этого следует щелкнуть мышью по строке формул. Символы могут вводиться в режиме замена или вставка. Нажим клавиши [enter] завершает введение и редактирование данных в клеточке, а клавиши [esc] — отменяет его.

Интересной особенностью введения в Excel является автовведение. Эта функция работает при установленном флажке <а name=ocruncertain018>автозаполнение значащийся ячеек вкладки Правка диалогового окна параметри. При введении данных в этом режиме Excel пытается угадати, что вводится, и допишет свой вариант до конца. Если пользователь согласен с этим вариантом, то следует просто нажать клавишу [Enter]. В другом случае следует продлить введение, игнорируя предложение Excel.

7. Работа с диапазоном.

7.1. Выделение диапазону клеточек. Большинство команд Excel оперируют с активной клеточкой или выделенным диапазоном клеточек.

Для выделения смежного диапазона клеточек клеточки составляют единственный прямоугольник следует щелкнуть курсором по одной из угловых клеточек диапазона и протянуть курсор при нажатой левой кнопке мыши по остальным клеточкам диапазона, подсвечивая их.

При использовании клавиатуры для выделения диапазону следует, удерживая клавишу [Shift], клавишами перемещения курсора выделить нужный диапазон.

Для выделения колонки или строки следует щелкнуть мышью по заглавию колонки или номеру строки. Для выделения нескольких колонок или строк следует нажать клавишу [Ctrl] и, не отпуская ее, щелкнуть по колонкам и строкам, которые нужно выделить..

Для выделения несмежного диапазона клеточек следует, удерживая <а name=ocruncertain029>натисну-тою клавишу> [Ctrl],

Выделить все клеточки можно с помощью команди <а name=ocruncertain031>правка/виделить все. клитинки выделенного диапазона отображаются инверсным цветом, за исключением активной клеточки, которая хранит обычный цвет и рамку.

Для снятия выделения следует щелкнуть мышью на клеточке, которая находится вне выделенного диапазона. Широкие возможности в выделении предоставляет вкладка <а name=ocruncertain032>вьиделение <а name=ocruncertain033>группн ячеек окна диалогу Перейти, которое открывается командой правка/перейти. Опции этой вкладки позволяют выделить пустые клеточки, клеточки, которые содержат константы, формулы и т. д.

Перемещать табличный курсор внутри выделенного диапазона можно так же, как и в невыделенном диапазоне, но при этом следует удерживать <а name=ocruncertain034>натиснутой клавишу [Ctrl].

<а name=ocruncertain036>7.2. Редагуванняя выделенного фрагменту. Выделенный фрагмент можно вилучити, очистить, вставить, переместить, скопировать. При этих операциях часто используют буфер обмена Windows, через какой Excel может обмениваться информацией с другими программами, которые работают в среде Windows.

Вилучити выделен диапазон клеточки можно с помощью команди <а name=ocruncertain037>прав-ка/удалить. При этом на экране появляется диалоговое окно, в каком слид указать направление сдвига клеточек таблицы для заполнения изъятого диапазону: налево или вверх. Изъят диапазон при этом в буфер не заносится. Изъят диапазон при этом в буфер не заносится. Изъят диапазон при этом в буфер не заноситься

Очистить выделенный диапазон клеточек можно командою Правка/очистить.

Для перемищення выделенного диапазона клеточек следует последовательно выполнить команди Правка/Вмрезать и Правка/вставить. Если диапазон перемещается на место клеточек, которые содержат данные, то данные в этих клеточках заменяются вставленными. Клеточки при этом не сдвигаются. Переместить выделенный диапазон удобнее с помощью мыши. Для этого следует установить курсор мыши на грани выделенного диапазона курсор при этом наберет формы стрелки и при нажатой левой кнопке видбуксувати диапазон в новое место. Если диапазон нужно переместить на другое письмо, то при буксовании следует нажать клавишу [Alt] и щелкнуть по ярлыку письма.

Для копиювання выделенного диапазона клеточек следует последовательно выполнить команди Правка/Копирование и Правка/вставить.

Копирование с помощью мыши аналогично перемещению, но при этом следует держать нажатой клавишу [Ctrl]

Контрольные запитання

1. Каким образом запускается пакет Microsoft Excel ?

2. Какое назначение имеют элементы окна?

3. Какими способами можно выбрать команду в меню?

4. Которые из кнопок Стандартная и Форматирование дублируют пункты меню

5. Которые из параметров вкладки Вид влияют на внешний вид окна Ехсе^

6. Какие назначения имеют основные элементы окон книг?

7. Какие типы писем существуют в Excel?

8. Что являет собой электронная таблица?

9. Какими способами можно переместить табличный курсор на указанные клеточки?

10. Какие основные операции могут выполняться над письмами?

11. Что такое диапазон клеточек?

12. Какими способами можно выделить диапазон клеточек?

13. Какие операции редактирования доступны для выделенного диапазона?

Типы даних

Клеточка может быть пустой или содержать один из таких типов данных:

· числовой, включая дату и время;

· текст;

· формула.

1. . Числовой тип.

Возможны такие основные формы числа: целое, действительное, с экспонентой, дробное. Для целого числа допустимо использовать цифры 0... 9, а также знаки <а name=ocruncertain001>+ и <а name=ocruncertain002>-. Вещественное число включает дополнительно точку, которая разделяет целую и дробную части. Число с экспонентой состоит из мантиси и порядку, разделенных латинской буквой е или Е.

Например: 4.89е+04=4.89104=48900. мантиса — 4.89, порядок — 4. Число с экспонентой трактуется как мантисса, умноженная на 10 в степени, которая равняется порядку.

Для введения дробового числа следует ввести целую часть числа, потом символ пропуска, дальше числитель, символ <а name=ocruncertain003>/ и знаменатель. Если целая часть числа отсутствует, то следует ввести на ее место 0. дата вводится в формате <а name=ocruncertain004>дд/мм/рррр, а время — в формате Гг:хх:сс.

При индикации чисел в поле клеточки форма их представления зависит от ширины столбца. В стандартном формате в клеточке размещается восемь символов. Целые числа Excel выводит в форме целого, даже если они введены в форме с экспонентой. Если изображение числа содержит больше чем восемь символов, то оно округляется. Если и это не допомогае, то число выводится в форме с экспонентой.

Следует помнить, что в оперативной памяти число сохраняется с той точностью, которая задана при его введении.

2. . Текстовый тип.

Если данные вводятся не в формате числа, то Excel воспринимает их как текст. Если Excel может интерпретировать введенные данные как число или формулу, то данным должен предшествовать апостроф например, если вводится текст 1234, который может восприняться как число, тогда строка введения должна иметь вид 1234. Если введенный в клеточку текст длиннее, чем ширина клеточки, то он распространится вправо на соседние клеточки, если они пусты. Если соседние дело клеточки не пустые, то текст на экране урезается, однако в памяти компьютера этот текст сохраняется полностью. При установлении прапорця Переносит по словам вкладки Вьиравнивание окна диалогу Формат ячеек это окно вызывается командою Формат/ячейки текст будет переноситься, занимая в клеточке несколько строк.

3. . Формула.

Формула начинается из символа ъъ=ъъи являет собой совокупность операндов, соединенных знаками операций и круглых дужек. Операндом может быть число, текст, логическое значение, адрес клеточки ссылки, на клеточку, функция. В поле клеточки после введения формулы может отображаться или формула, или значение, вычисленное по формуле. Вид отображения зависит от того, включена ли опция Формула на вкладке Вид окна диалогу Параметры. Это окно вызывается комадною <а name=ocruncertain016>сервис/параметрн.

Если в результате введения числа или вычислений за формулой клеточка заполняется символами ъъ#ъъ, то это значит, что ширина колонки недостаточна для выведения значения.

6. Форматирование клеточек и диапазонив

Форматированием клеточки называют установление вида отображения содержания клеточки. Для форматирования клеточки или выделенного диапазона клеточек используют команду Формат или кнопки панели инструментив Форматирование.

Понятие формата включает такие параметры: шрифт тип, размер, накреслення, цвет; формат чисел; способ выравнивания; размеры ширина и высота клеточек; обрамление клеточек; узор фона.

Для установления типа и размеров шрифта используют вкладку Шрифти окна диалогу Формат ячеек, которое открывается при выполнении команды формат/ячейка. На этой вкладке можно выбрать тип шрифта, его начерчивания, и размер, цвет символов. В поли Образец отображается вид символов для установленных параметров. Соответствующие параметры можно установить и кнопками панели Форматировние.

Выравнивания данных в клеточках. За умалчиванием Exceses выравнивает содержание клеточки по нижнему краю, при этом текст — по левому пределу колонку, число, — по правой. Пользователь может изменить эти установки, используя вкладку Виравнивание окна диалогу Формат ячеек или соответствующие кнопки панели инструментив Форматирование.

Размеры колонок и строк. Excel за умалчиванием устанавливает ширину колонки, которая равняется 8.43 символу, а высоту — по размеру наивысшего шрифта в строке. Команди Формат/Строка/висота сроки и Формат/стол-бец для установления ширины и высоты амбарчика.

Ссылки на клеточки. Как известно, адрес клеточки включает название колонки и номер рядка . Адреса клеточек ссылки на клеточки можно использовать в формулах. Возможны видносни, абсолютные и смешанные посилання.

Ссылка, которая включает название колонки и номер строки, является относительной. При копировании формулы, а также редактировании письма, такая ссылка будет модификуватись. Например, если в какой-то клеточке есть формула, которая ссылается на клеточку В4, то при исключении, допустимо, строки 2 и сдвигу по таблицы вверх формула будет модифицироваться таким образом, чтобы ссылаться на клеточку ВЗ. В абсолютных ссылках перед названием колонки и номером строки стоит символ $. Такие ссылки не модифицируются. В смешанных ссылках абсолютным является название колонки и относительной - номер строки или наоборот например $Аи, А$1. У них модифицируется только относительная часть ссылки. В формуле могут быть ссылка на диапазон клеточек. Диапазон может быть только прямоугольным. Указывая диапазон клеточек, задается адрес верхней левой клетки и через двоеточие - адрес нижней правой клетки. Если в формуле есть ссылки на клеточки, которые находятся на других листьях, то ссылка должна содержать им я письма, восклицательный знак и адрес клеточки, например, лист1!А1.

Имена клеточек и диапазонов. Excel дает возможность назначать имена выделенным клеточкам и диапазонам. Для этого следует выполнить команду Вставка/Имя/прис-воить. На экране появится диалоговое викно Присвоить имя рис. ИЗ. Иб, в поли имя которого можно набрать имя. Имя должно начинаться с буквы, может включать любые буквы и цифры, а также знак подчеркивания, вопросительный знак, точку. Адрес выделенной клеточки или диапазона появится у поли Формула Если нужен обмежити действую имени каким-либо письмом, то имени, которое набирается в поли Имя, повинно предшествовать имя письма и восклицательный знак, например лист1!1м'я_1. Для исключения имени следует раскрыть список Имя диалогового викна Присвоить имя, видилити имя и нажать кнопку Удалить.

Следует отметить, что когда создается новое имя, допустимо, для клеточки АИ, а в формулах уже была ссылка на эту клеточку, то Excel автоматически не модифицирует формулу под это имя. Для установления имен в ссылках на клеточки в действующих формулах выделенного диапазона следует выполнить команду вставка/имя/применить и в диалоговом викни Применение имен щелкнуть мышью по именам, какие вы хотите использовать.

Имена клеточек и диапазонов клеточек содержатся в списке, который раскрывается в левой части строки формул Полет имени. Для вставки имени в формулу следует выбрать его из этого списка.

Использование

13.7. формул

Формула — это совокупность операндов, соединенных между собой знаками операций и круглых дужек. Операндом может быть число, текст, логическое значение, адрес клеточки ссылки, на клеточку, функция. В формулах различаются арифметични операции и операции отношений. Excel допускает: арифметические операции + - добавление, - вычитание, - умножение / - деление, ~ подъем к степени; операции отношений - больше, - меньше = - равняется = — меньше или равняется = - больше или равняется, — не равняется.

Арифметические операции и операции отношений выполняются над числовыми операндами. Над текстовыми операндами выполняется единственная операция, которая к тексту первого операнда присоединяет текст второго операнда. Текстовые константи в формуле ограничиваются двойными кавычками. При вычислении формулы сначала выполняются операции в круглых дужках, потом арифметические операции, за ними — операции отношений.

Функции. Excel содержит больше чем 400 встроенных функций. Функция имеет имя и список аргументов в круглых дужках. Аргументами могут быть числовые и текстовые константы, клеточки, диапазоны клеточек. Некоторые функции доступны лишь тогда, когда открыта соответствующая надстройка. Для открытия надстройки следует выполнить команду Сервис/надстройки и в диалоговом викни Надстройки вказати надстройки, которые нужно открыть.

Ввести функции в формулу можно вручную или с использованием мастера функций. Для работы с мастером функций следует нажать кнопку Мастер функций панели инструментов Стандартная или выполнить команду Встав-ка/функции. При этом открывается диалоговое окно Мастер функций — шаг 1 из 2 рис. 13.16, в котором можно выбрать категорию функций. При выборе категории в поле Функций выводится список функций данной категории. В этом списке можно выбрать нужную функцию. В строке состояния выводится короткое описание функции.

После выбора функции следует нажать кнопку <а name=ocruncertain028>далее, в результате чего откроется окно диалогу Мастер функций шаг 2 из 2 рис. 13.17, в котором можно указать аргументы функции.

После нажима кнопки Готово формула вставляется в активную клеточку.

Вычисления формул.

Когда установлен автоматический режим вычислений этот режим устанавливается за умалчиванием, изменение содержания клеточек ведет к пересчету формул, которые используют эти клеточки. Для установления ручного режима вычислений следует во вкладци Вичисления диалогового окна параметри в блоци Пронзводить перерасчет установить режим Вручную. У

В этом режиме Excel выводит слово Вичислить в строку состояния всякий раз, когда в письме появляется невычисленная формула. Для переобчислення формул следует нажать клавишу [F9] формулы переобчисляться во всех открытых книгах или [Shift-f9] формулы переобчисляться только в активном письме.

Если при вычислении формулы произошла ошибка, то в клеточку выводится сообщение об ошибке, которое начинается из символа ъъ #ъъ . Excel выводит такие сообщения об ошибках: # дел 0 — попытка разделить на нуль или на пустую клеточку; # имя? — формула использует несуществующее имя; # н/д — формула ссылается на клеточку с неопределенными данными; # число! — ошибка в числе, число невозможно подать в Excel; # ссыл! — формула ссылается на несуществующую клеточку; # значь! — ошибка при вычислении функции.

Контрольные запитання

1. Что такое формула?

2. Какие типы операндов и какие операции допустимы в формуле?

3. Какие типы ссылок на клеточки допустимые в формулах?

4. Какие преимущества дает использование имен диапазонов в формулах?

5. Каким образом можно присвоить имя диапазона клеточек?

6. Какими способами можно вставить функцию в формулу?

7. Каким образом осуществляется вычисление формул?

8. Какие типы ошибок возможны при вычислении формул

13.8. Объекты. Построение диаграм

Работа с объектами. Excel позволяет вставить в рабочее письмо объекты, созданные другими программами документы Word, рисунки графического редактора Paint но др.. Для вставки такого объекта следует запустить программу, которая работает с этим объектом. Это можно сделать как из среды Windows-95, так и из среды Excel. Для запуска программы из среды Excel следует выполнить команду Вставка/ Объект. При этом открывается окно вставка объекта. вкладка Создание этого окна рис. 13.18 позволяет выбрать тип объекта. После выбора типа запускается соответствующая программа, которая работает с объектом вибраного типа. Программа, запущенная в среде Windows, может переслать объект в буфер обмена или записать его в файл. Для вставки объекта из буфера обмена следует выполнить команду Правка/ Вставит.

Вкладка Создание из файла окна диалогу Вставка обьекта позволяет указать файл, в котором находится объект, который вставляется. При вставке графики из графического файла удобнее пользоваться командою Вставка/рисунок. В викни Вставка рисунка, которое при этом открывается, можно указать графический файл, а в поли Рисунок окна — видеть сам рисунок, который содержится в файле.

В Excel есть панель инструментив Рисованне, с помощью которой можно создавать несложные рисунки. О назначении кнопок этой панели можно узнать из справочной системы.

Для выделения объекта следует щелкнуть по нему мышью. Выделенный объект можно переместить, изъять, очистить, скопировать так же, как и выделен диапазон клеточек. Если объект размещен на письме, то для запуска программы, которая работает с ним, следует дважды щелкнуть мышью над объектом.

Диаграммы. Excel владеет широкими возможностями для построения диаграмм 15 разных типов. Каждый тип диаграммы имеет несколько видов. Рассмотрим основные типы диаграмм. Диаграмма всегда строится для какого-то диапазона клеточек. Розглянемо пример построения диаграммы для таблицы на мал. 13.19.

Как правило, на диаграмме отображается последовательность значений какого-либо параметра в зависимости от значений аргументов. Последовательность значений параметра в Excel называют рядом данных, а последовательность значений аргументов — категорией.

Для таблицы, приведенной на рис. 13.19, количество рядов данных и категорий зависит от того, как размещенные даны. Если они размещены по строкам, то рядов данных — 3 Телевизора, Радиоприемника, Магнитофоны, а категорий — 2 Января, Февраля. Если ряды данных размещены по колонкам, то рядов данных — 2 Января, Февраля, а категорий — 3 Телевизора, Радиоприемника, Магнитофонов. Диаграмма имеет ряд элементов, которые приведены в табличке. 13.1.

A

B

C

D

1 2 3

Объъем продажи товаров тыс. гривень

4

Сичень

Лютий

5

Телевизори

25

17

6

Радиотовари

14

12

7

Електротовари

18

20

8 9

Построение диаграммы. Диаграмма может строиться на активном листи или на новому.

Для построения диаграммы на активном письме следует воспользоваться мастером диаграмм, нажав кнопку Мастер диаграмм на панели инструментив Стандартная. Курсор при этом превращается в миниатюрную диаграмму. Натиснувши левую кнопку мыши, следует тянуть курсор до тех пор, пока рамка под диаграмму не наберет нужного размера. При отпуске кнопки мыши на экране зъявиться окно диалогу Мастер диаграмм шаг 1 из 5. Мастер диаграмм создает диаграмму в общем случае за пять шагов для некоторых типов диаграмм количество шагов может быть меньше.,

Для создания диаграммы на новом письме следует выполнить команду Вставь - И ка/Диаграмма/на новом листе. В книге создается новый лист диаграмм из; именем Диаграмма..., в верхней строке которого выводится панель инстру - '; ментив Диаграмма, в которой есть кнопка Мастер диаграмм. При нажиме этой, кнопки на экран выводится окно диалогу Мастер диаграмм шаг 1 из 5. ' Для каждого шага выводится свое окно диалога, в котором можно задать параметры для построения диаграммы окна диалогу Мастер диаграмм... показанные на мал. 13.20.

Текст Рn

Елемент

Содержание елемента

Название

Заглавие диаграми

П-а ось диаграммы Вот 1 или Вот Y — ось значений, Вот 2 или Вот Х — вись

Вот n

Категорий

Чертеж

Область построения собственно диаграми

Диаграмма

Фон диаграми

Легенда

Описание рядов даних

Рn

П-ий ряд даних

Рnтк

К-а точка п-ого ряда даних

Текст Рn

Метка данных для п-ои послидовности

Вот текста п

Метка оси

Сетка п

Ситка для оси п

В окне диалогу Мастер диаграмм шаг 1 из 5 у поли Диапазон задается диапазон клеточек, значения, в которых используются для построения диаграмм. Если перед вызовом мастера был выделен диапазон клеточек, то в поле диапазон будут отображены координаты этого диапазона. Пользователь может изменить значение этого поля или непосредственно редактированием или выделением другого диапазона. Для выделения другого диапазона следует щелкнуть мышью по ярлыку письма и выделить диапазон на этих листьях. Можно выделить не смежный диапазон. Координаты выделенного диапазона записываются в поле Диапазон.

После указывания диапазона следует нажать кнопку Далее..., и на экран выведется окно диалога Мастер диаграмм — шаг 2 из 5. В этом окне следует выбрать один из 15 типов диаграмм выбранная диаграмма изображается инверсным цветом. В окне диалога Мастер диаграмм — шаг 3 из 5 выбирается вид диаграммы данного типа.

В окне диалогу Мастер диаграмм шаг 4 из 5 выводится образец диаграммы. На основе анализа выделенного диапазона мастер сам определяет, как размещены ряды данных. Если диапазон содержит колонку текстовых значений, то мастер воспринимает, что ряды данных размещены по строкам диапазона. Если диапазон

Размещены по колонкам диапазона. Если же диапазон содержит и колонку, и строку текстовых значений, или совсем не содержит текстовых значений, то мастер определяет ряд данных за количеством клеточек в строке и колонке выделенного диапазона если строка диапазона содержит больше клеточек, чем колонку, то ряды данных розмищуються по строкам, а если меньше — то по колонкам.

Так, для таблицы на мал. 13.19 при указывании диапазона А6:с7 мастер; определит, что ряды данных размещены по строкам, а при указывании диапазона В5:с7, или А4:с7 мастер определит, что ряды данных размещаются по колонках. Пользователь может изменить решение мастера выбором переключателя в поле рядн данньих находятся. Поле Считать метками легенди определяет рядок или колонку, которые являются метками легенды названиями рядов данных.

Окно диалогу Мастер диаграмм шаг 5 из 5 позволяет включать в диаграмму легенду, установить название диаграммы, названия осей, Х и У. Писля натискання кнопки Готово этого окна диаграмма переносится на письмо.

На каждом шагу работы мастера можно вернуться на шаг назад кнопка Назад или прекратить построение диаграммы кнопка Отмена.

На рис. 13.21 приведена диаграмма, построенная для данных таблицы рис. 13.19. Параметры диаграммы приведены в окнах диалогу Мастер диаграмм —... мал. 13.20.. Справа от собственно диаграммы расположена легенда.

Редактирования диаграмм.

Excel имеет средства для редактирования элементов побудованих диаграмм. Для редактирования диаграмм этот элемент необходимо выделить. Для выделения элемента диаграммы следует активизировать диаграмму, щелкнув мышью по полю диаграммы, а затем щелкнуть по элементу. Перемещаться между елементами диаграммы можно также с помощью клавиш [ъ0ъ]и[0]. Когда выделен ряд данных, с помощью клавиш [^] ] и [^] можно выбрать отдельные точки ряда. Имя выделенного объекта появляется в поле имени левая часть строки формул. Выделенные элементы можно редактировать перемещать, менять размеры, изымать, форматировать. Список операций редактирования индивидуален для каждого элемента диаграммы. Для редактирования выделенного элемента диаграммы удобно пользоваться контекстным меню, которое вызывается нажимом правой кнопки мыши. Это меню содержит те операции, какие доступные для выделенного ' элемента.

Контрольные запитання

1. Что являет собой ряд данных?

2. Каким образом мастер диаграмм определяет направление ряда?

3. Какие основные элементы содержит диаграмма?

4. Каким образом можно отредактировать элементы диаграмм?

5. Каким образом можно поместить объект на письмо?

6. Как вызывать программу, которая может обрабатывать объект?

Практическая работа №9 ТЕМА: Создание электронных таблиць

Практическую работу предлагается выполнять в такой последовательности:

1. Загрузите табличный процессор.

2. Заполните электронную таблицу такими данными:

1

2

3

4

5

Середне

Сумма ^

И

41

50,5

124,3

2

53

2

181

0,5

42,5

77

81

3

37

37,5

60

13,4

55

4

20

40

82,5

33

11,5

ВСЕГО:

3. Сравните начальные данные с теми, которые отображаются на экране мони

Тора. В случае необходимости выполните их редактирование.

4. Для каждой строки визначить среднее арифметическое значение.

5. Для каждой строки визначить общую сумму ее элементов.

6. Для каждой колонки таблицы визначить ее общую сумму.

7. Подсчитайте среднее значение ячейки заданной таблицы.

8. Визначить, на сколько отличается сумма элементов 1 и 3 строки от суми

Элементов 2 и 4 строки. 9. Визначить, на сколько отличается сумма элементов непарных колонок

От суммы элементов парных колонок.

Практическая работа №10 ТЕМА: Использование электронных таблиць

Практическую работу предлагаем выполнять в такой последовательности. 1. Составьте таблицу-меню завтрака за схемой: колонка А — название продук ту; В — стоимость за стандартную единицу веса, или за определенное количество; С — количество употребимого продукта; D — стоимость употребимого продукта. Строками И таблици должны быть продукты, которые употребляют за завтраком. В последней строке колонки должна быть подсчитана суммарная стоимость всех употребимых продуктов.

2. Загрузите табличный процессор и заполните электронную таблицу дани-ми, какие вы получили в п. 1. Убедитесь в том, что обрахування в електроно ей таблицы выполнить правильно.

3. Определите максимальную и минимальную стоимость употребимых продуктов.

4. Составьте самую простую электронную таблицу расчета заработную платы за схемой: первая колонка — номер за порядком; вторая колонка —и фамилия; третья — имя; четвертая — отчество; пятая — месячная ставка шестая — количество отработанных дней; седьмая — количество рабочих дней в месяце; восьмая — начислены деньги.

5. Определите, кто из рабочих отработал наименьшее количество дней за месяц. У кого наивысшая заработная плата. У кого наименьшая заработная платня^ Определите общую сумму заработной платы всех работников и среднюю заро-