Операционная система Windows


 

Меню

Реклама


ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА Microsoft Excel 97 для Windows


1. Запуск Microsoft Excel.

Существуют несколько вариантов Microsoft Excel для Windows, последующий материал ориентирован на русифицированную версию 8.0. Для запуска программы Excel следует выполнить команду <а name=ocruncertain006>пуск/програми/мисгоsoft excel Windows-95, после чего на экране появится окно процессора Excel.

2. Окно процессора Excel

В типичном варианте окно Excel имеет вид, приведенный на малюнку. викно содержит ряд типичных элементов.

2.1. Строка заголовка верхняя строка окна содержит название программы Microsoft Excel. Крайняя левая кнопка является кнопкой вызова управляющего меню. Справа размещенные соответственно кнопка свертывания, возобновления и закрытия окна.

<а name=bitsoft>2.2. Строка меню размещается под окном заглавия и включает такие пункты:

Файл — работа с файлами книг создания, сохранения, видкритти файлив, печатание файлов книг;

Правка — редактирование книг;

Вид -Перегляд книг;

Вставка — вставка в листе книг рисунков, диаграмм, и инши типов данных;

Формат — форматирование книг установления параметре форматов таблиц;

Сервис — сервисные функции установления параметре настройки Excel;

Даннме — работа с базами данных;

Окно — работа окнами книг;

ъъ <а name=ocruncertain013>?'' — вызов справочной информации.

Каждый пункт меню имеет вертикальное <а name=ocruncertain014>пидменю. Для открытия меню следует нажать клавишу [Alt] или [<а name=ocruncertain015>fio]. Работа из меню аналогична той что мы рассматривали при изучении Windows. 5. В Word существует еще один способ вызова команд. Щелкание правой кнопкой мыши на выделенном тексте, слове приводит к выведению на экран контекстного меню. Это меню содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту.

Пользователь имеет возможность отметить последнюю введенную команду, выполнив команду Правка/Отменить.

2.3. Панели инструментив. Под строкой меню размещаются обычно <а name=ocruncertain042>панели инструментив. панели инструментив — это строка кнопок, при нажиме на которые выполняется определенное действие. Для нажима кнопки следует щелкнуть <а name=ocruncertain044>мишею по кнопке. При фиксации курсора мыши на кнопке под ней появляется ее назва, а в строке состояния — короткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие пункты меню. Однако пользоваться кнопками <а name=ocruncertain046>панели значительно быстрее и удобнее. Excel обеспечивает пользователя несколькими панелями» инструментив. Для выбора нужной панели следует воспользоваться командой Вид/Панель <а name=ocruncertain048>инструментов. При этом на экране появится окно диалога <а name=ocruncertain049>панелин инструментов, в списке которого можно выбрать необходимые панели. За замовчуванни ням Excel выводит на экран панели инструментов Стандартная и <а name=ocruncertain051>форма-тирование.

2.4. Строка формул. Под панелью инструментов размещается строка формул. Назначение полей этой строки будет рассмотрено позже.

2.5. Строка состояния. Эта строка размещается в нижней части окна Excel. В эту строку выводится информация о ходе выполнения некоторых операций.

Следует отметить, что общий вид окна Excel и наличие некоторых элементов зависят от параметров, установленных командами Сервис/парамет-рьи и Вид.

2.5. Справочная система. В любой момент работы из Excel пользователь может получить справку несколькими способами. Для получения справки о команде или элементе екрана следует нажать кнопку ъъ ?'' стандартной панели инструментов, установить курсор мыши который при этом наберет форму вопросительного знака на выбранный элемент и нажать кнопку мыши. Короткое описание кнопок панели инструментов отображается в строке состояния при установке на них курсора мыши. Каждое окно диалога также содержит кнопку?, при нажиме которой выводится справка об элементе окна. Более широкие возможности открываются при использовании пункта ъъ?'' основного меню.

3. Викно диалогу.

Для выполнения некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию. Да, для выполнения команди Файл/открнть необходимо указать дисковод, каталог и имя файла. Для введения такой информации використовуються окна диалога.

Окно диалога содержит ряд элементов: кнопки, списки, флажки, перемикачи, строки введения. Эти элементы размещаются за тематическими группами, которые называют полями. Группы имеют заглавия, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется или с помощью мыши, или при: нажиме клавиши [ТАЯЛ].

В случае введения вспомогательной информации в окно диалога осуществляется встановлення флажков и переключателей, выбор элементов из списка, введение и редактирование текста, в полях введения.

В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалогом. Кнопка ОК клавиша [Enter] заканчивает диалог с подтверждением всех изменений, после этого Word выполняет команду.

Кнопка Отмена клавиша [Esc] аннулирует все изменения; диалог заканчивается, но соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопки Ок и Отмена в этом окне в зависимости от назначения конкретного окна могут быть и другие кнопки управления диалогом.

Окна диалога также имеют поля, названия которых заканчиваются троеточием. При выборе такого поля раскрывается следующее окно, в котором также можно установить определенные параметры.

4. Окна книг. Работа с листами книг.

Документы, которые создаются в среде Excel, называют книгами. кожна книга состоит из писем таких типов:

· рабочие письма или просто листа

· письма диаграмм;

· письма макросов;

· письма модулей, написанных языком Visual Basic

· письма диалога.

В рамках данного раздела рассматриваются только письма первой два типов.

4.1. Рабочие листи — это электронные таблицы, которые состоят из колонок и строк Максимальное число колонок таблицы, — 255, строк — 16384. Колонки отражаются слева направо буквами: первые 26 — буквами А... Z, следующие 26 -

Буквами AA—AZ и так далее к последней, 255 колонки, которая отражается буквами IV.

Строки отражаются сверху вниз цифрами от 1 до 16384. На перетив колонки и строки размещаются клеточки. Обозначение адрес клеточек состоит из обозначения колонки и строки В3.

В Excel может одновременно существовать несколько окон книг. Для манипуляций окнами используют меню Окна. В каждый момент времени одно из окон активным, оно выводится на первый план и может закрывать другие окна. Пользователь может устанавливать размер и положение каждого окна традиционными для Windows способами.

Окно имеет ряд типичных элементов:

Заглавие викна размещается сверху и включает имя книги. Налево в имени размещена кнопка вызова управляющего меню. Справа розмище: соответственно кнопки свертывания, возобновления и закрытия окна.

Список листив книги размещается налево в нижней строке окна. Этот список содержит имена ярлыки писем. Если книга включает много писем, то список можно листать с помощью кнопок прокрутки, которые размещены влево от списка. За умалчиванием рабочим письмам присваивается имя Письмо..., письмам диаграмм — имя Диаграмма.... Одно из писем книги является активным его имя выводится инверсным цветом.

Если активным е рабочее письмо, то под строкой заглавия окна размещается электронная таблица активного письма. Электронная таблица мистить имена колонок и номера рядкив, клеточки, а также горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки

Одна из клеточек таблицы выделена темной прямоугольной рамкой. Это так называемый табличний курсор. Колонку, строку и клеточку, в которой находится табличный курсор, называют соответственно активною колонкой, активной строкой и активной клеточкой. Адрес активной клеточки выводится в левой части строке формул.

Табличный курсор можно перемещать по таблицы с помощью клавиш управления корсором или с помощью мыши щелкнуть мышью по клеточке, на которую нужно переместить табличный курсор. Для прокрутки клеточек письма используют элементы линеек прокрутки. При прокрутке адрес активной клеточки не изменяется.

Если активным является лист диаграммы, то в окне выводится соответствующая диаграмма. Пользователь может сделать активным любой лист книги. Для этого следует щелкнуть мышью по ярлыку письма в списке ярлыков писем.

4.2. Переименування листив. Имена, какие Excel присваивает письмам за замовчуванням, малоинформативные. Пользователь может изменить имя активного письма, выполнив команду Формат/Лист/переименовать или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Переименовать из контекстного меню. При этом на экран выводится диалоговое окно Переименование письма, в поле Имя листа которого можно ввести новое имя.

4.3. Распределение окна. На экран выводится лишь часть клеточек активного окна. Распределение окна на две или четыре части позволяет осматривать разные части одного и того же письма.

Для распределения окна следует выполнить команду Окно/разделить. Распределение осуществляется за местом расположения активной клеточки. Каждая часть окна имеет свои полосы прокрутки. Для склонения распределения следует выполнить команду окна/снять разделение или дважды щелкнуть мышью по разделителю окна.

4.4. Закрепление заглавий строк и колонок. Рабочие письма часто имеют большое количество лент и столбцов, потому при пересмотре нижней части письма, заглавие исчезает из екрана. Для закрепления колонки или строки следует переместить табличный курсор под строку и справа от колонки, которую нужно закрепить, и выполнить команду Окно/закрепить Область. Excel вставляет темную рамку для пометки закрепленной строки и колонки. Эта строка и колонка остаются видимыми при перемещении по всему письму. Для снятия закрепления следует выполнить команду Окно/снять закрепление областей.

5. Створення видкриття и сохранение файлов книг

Створення. Для создания нового файла книги можно выполнить команду Файл/Создать або нажать кнопку Создать на панели инструментив Стандартная.

При использовании команды на экране появится окно диалогу Создание документа.

Открытия файлов. Для видкриття файлов используют команду файл/открнть или кнопку Открнть панели инструментов Стандартная.

Сохранения файла. У меню Файл есть пять команд, которые позволяют сохранить файл: <а name=ocruncertain019>сохранить, <а name=ocruncertain020>сохранить как, <а name=ocruncertain021>сохранить <а name=ocruncertain022>рабочую область, Закрить и <а name=ocruncertain024>внход. Каждая из этих команд имеет свою специфику. Команду Сохранить как звичайно используют при первом сохранении файла, а команду Со-хранить для сохранения изменений в иснуючему файле. Аналогично команди Со-хранить действует кнопка Сохранить на панели инструментив Стандартная. При выборе команд Закрить або <а name=ocruncertain027>виход Excel всегда спрашивает о необходимости сохранение изменений.

Файл/Сохранить

Команда рабочую область открывает окно диалогу Со хранить рабочую область. Это окно позволяет сохранить текущее состояние сере довища Excel размещения всех открытых книг, установлены параметры. 3а умалчиваниям рабочая область сохраняется в файле Resume.Xlw, но можно использовать любое другое имя.

При выборе команди Файл/свойства Excel выводит окно диалога свойства де можно указать общие сведения о книге автор, название, организация, и ин.

6. Введение и редактирование даних

Для введения или редактирования данных в какую-либо клеточку таблицы следует сделать эту клеточку активною. Перед введением можно выбрать кнопками панели инструментов <а name=ocruncertain005>форматирование шрифт в списке шрифт, его размер, а также тип шрифта жирен, курсив, подчеркивание. Вводить данные в активную клеточку можно непосредственно в поле самой клеточки для этого следует щелкнуть дважды мышью по клеточке или нажать клавишу F2 или в поле строки формул для этого следует щелкнуть мышью по строке формул. Символы могут вводиться в режиме замена или вставка. Нажим клавиши [enter] завершает введение и редактирование данных в клеточке, а клавиши [esc] — отменяет его.

Интересной особенностью введения в Excel является автовведение. Эта функция работает при установленном флажке <а name=ocruncertain018>автозаполнение значащийся ячеек вкладки Правка диалогового окна параметри. При введении данных в этом режиме Excel пытается угадати, что вводится, и допишет свой вариант до конца. Если пользователь согласен с этим вариантом, то следует просто нажать клавишу [Enter]. В другом случае следует продлить введение, игнорируя предложение Excel.

7. Работа с диапазоном.

7.1. Выделение диапазону клеточек. Большинство команд Excel оперируют с активной клеточкой или выделенным диапазоном клеточек.

Для выделения смежного диапазона клеточек клеточки составляют единственный прямоугольник следует щелкнуть курсором по одной из угловых клеточек диапазона и протянуть курсор при нажатой левой кнопке мыши по остальным клеточкам диапазона, подсвечивая их.

При использовании клавиатуры для выделения диапазону следует, удерживая клавишу [Shift], клавишами перемещения курсора выделить нужный диапазон.

Для выделения колонки или строки следует щелкнуть мышью по заглавию колонки или номеру строки. Для выделения нескольких колонок или строк следует нажать клавишу [Ctrl] и, не отпуская ее, щелкнуть по колонкам и строкам, которые нужно выделить..

Для выделения несмежного диапазона клеточек следует, удерживая <а name=ocruncertain029>натисну-тою клавишу> [Ctrl],

Выделить все клеточки можно с помощью команди <а name=ocruncertain031>правка/виделить все. клитинки выделенного диапазона отображаются инверсным цветом, за исключением активной клеточки, которая хранит обычный цвет и рамку.

Для снятия выделения следует щелкнуть мышью на клеточке, которая находится вне выделенного диапазона. Широкие возможности в выделении предоставляет вкладка <а name=ocruncertain032>вьиделение <а name=ocruncertain033>группн ячеек окна диалогу Перейти, которое открывается командой правка/перейти. Опции этой вкладки позволяют выделить пустые клеточки, клеточки, которые содержат константы, формулы и т. д.

Перемещать табличный курсор внутри выделенного диапазона можно так же, как и в невыделенном диапазоне, но при этом следует удерживать <а name=ocruncertain034>натиснутой клавишу [Ctrl].

<а name=ocruncertain036>7.2. Редагуванняя выделенного фрагменту. Выделенный фрагмент можно вилучити, очистить, вставить, переместить, скопировать. При этих операциях часто используют буфер обмена Windows, через какой Excel может обмениваться информацией с другими программами, которые работают в среде Windows.

Вилучити выделен диапазон клеточки можно с помощью команди <а name=ocruncertain037>прав-ка/удалить. При этом на экране появляется диалоговое окно, в каком слид указать направление сдвига клеточек таблицы для заполнения изъятого диапазону: налево или вверх. Изъят диапазон при этом в буфер не заносится. Изъят диапазон при этом в буфер не заносится. Изъят диапазон при этом в буфер не заноситься

Очистить выделенный диапазон клеточек можно командою Правка/очистить.

Для перемищення выделенного диапазона клеточек следует последовательно выполнить команди Правка/Вмрезать и Правка/вставить. Если диапазон перемещается на место клеточек, которые содержат данные, то данные в этих клеточках заменяются вставленными. Клеточки при этом не сдвигаются. Переместить выделенный диапазон удобнее с помощью мыши. Для этого следует установить курсор мыши на грани выделенного диапазона курсор при этом наберет формы стрелки и при нажатой левой кнопке видбуксувати диапазон в новое место. Если диапазон нужно переместить на другое письмо, то при буксовании следует нажать клавишу [Alt] и щелкнуть по ярлыку письма.

Для копиювання выделенного диапазона клеточек следует последовательно выполнить команди Правка/Копирование и Правка/вставить.

Копирование с помощью мыши аналогично перемещению, но при этом следует держать нажатой клавишу [Ctrl]