Операционная система Windows


 

Меню

Реклама
Похожие статьи:

Популярные записи



  • Табличный процессор Microsoft Excel Для Windows

    Установление и запуск Microsoft Excel

    Для установления табличного процессора Microsoft Excel дальше просто Excel в Windows-95 следует выполнить команду Пуск/Настройка/панель управления. Потом на панели управления следует выбрать элемент Установка и удаление программ, поставить первую дискету или компакт-диск в накопитель и натиснути кнопку Установит. В процессе установления на экране появляются инструкции вариант установления, изменить дискету и т. д., какие следует выполнять. Варианты установления отличаются дополнительными возможностями, а следовательно, и программами, которые эти возможности реализуют.

    Существуют несколько вариантов Microsoft Excel для Windows, последующий материал ориентирован на русифицированную версию 7.0.

    Для запуска программы Excel следует выполнить команду Пуск/Програми/мис-rosoft Excel Windows 95, после чего на экране появится окно процессора Excel.

    В типичном варианте окно Excel имеет вид, приведенный на рис. 13.1.

    Окно содержит ряд типичных элементов. Строка заглавия верхняя строка окна содержит название программы Microsoft Excel. Крайняя левая кнопка является кнопкой вызова управляющего меню. Справа размещены соответственно кнопка згортання, возобновление и закрытие окна.

    Строка меню розмищуеться под окном заглавия и включает такие пункты:

    Файл — робота с файлами книг создания, сохранения, открытия файлов, печатания файлов книг; правка — редактирования книг; Вид — пересмотр книг; вставка — вставка в листе книг рисунков, диаграмм и других типов данных; формат — форматирования книг установления параметров, форматов таблиц; сервис — сервисные функции установления параметров настройки Excel; данные — робота с базами данных; окно — робота с окнами книг; ? — вызов справочной информации.

    Каждый пункт меню имеет вертикальное пидменю. Для открытия меню следует нажать клавишу [Alt] или [F10]. После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Для выделения нужного пункта меню следует користуватися клавишами горизонтального перемещения курсора. Для открытия пункту меню следует нажать клавишу [Enter]. Открыть меню удобнее с помощью мыши, установив курсор на нужном пункте меню и нажав левую кнопку.

    В названии пунктов меню и пидменю есть подчеркнутая буква. Это дает возможность сразу выбрать пункт меню или пидменю, нажав комбинацию клавиш [Alt — подчеркнута буква меню — подчеркнута буква пидменю].

    В пидменю нужен пункт меню может быть выбран или с помощью мыши установить курсор мыши на нужный пункт и нажать левую кнопку, или с помощью клавиатуры клавишами вертикального перемещения курсора выбрать нужный пункт и нажать клавишу [Enter].

    Некоторые пункты пидменю справа от названия пункта содержат обозначение комбинации клавиш. С помощью этих комбинаций можно выбрать соответствующий пункт пидменю.

    При выборе пункта пидменю в нижней строке екрана разъясняется его назначение.

    Следует отметить, что названия некоторых пунктов пидменю имеют серый цвет. Это значит, что такие пункты в данный момент недоступны например, нельзя редактировать таблицу, если она не существует.

    В Excel существует еще один способ вызова команд. Щелкание правой кнопкой мыши на выделенном объекте приводит к выведению на экран контекстного меню. Это меню содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту.

    Пользователь имеет возможность отметить последнюю введенную команду, выполнив команду Правка/Отменить.

    Панели инструментов. пид рядком меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов — это строка кнопок, при нажиме на которые выполняется определенное действие. Для нажима кнопки следует щелкнуть мышью по кнопке. При фиксации курсора мыши на кнопке под ней появляется ее название, а в строке состояния — короткая справка о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют соответствующие пункты меню. Однако пользоваться кнопками панели значительно быстрее и удобнее. Excel обеспечивает пользователя несколькими панелями инструментов. Для выбора нужной панели следует воспользоваться командой вид/панель инструментов. при этому на экране появится окно диалога панель инструментов, у списку которого можно выбрать необходимые панели. За умалчиванием Excel выводит на экран панели инструментов стандартная и форматирование. деяки панели инструментов выводятся на экран автоматически при выполнении определенных действий так, например, панель инструментов диаграмма виводиться при построении диаграмм.

    Выведенные на экран панели можно переместить типичным для среды Windows-95 способом.

    Окно диалога. для выполнение некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию. Да, для выполнения команды файл/открыть необхидно указать дисковод, каталог и имя файла,. Для введения такой информации використовують окна диалога рис. 13.2.

    Окно диалога содержит ряд элементов: кнопки, списки, флажки, перемикачи, строки введения. Эти элементы размещаются за тематическими группами, которые называются полями. Группы имеют заглавия, которые заканчиваются двокрапкой. Переход от группы к группе осуществляется или с помощью мыши, или при нажиме клавиши [ТАЯЛ]. Имя группы можно также выделить, нажав комбинацию клавиш [Alt — подчеркнута буква в имени поля]. Перемещение всередини группы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора.

    При введении вспомогательной информации в окно диалога осуществляется встановлення флажков и переключателей, выбор элементов из списка, введение и редактирование текста, в полях введения.

    Флажки являют собой небольшие квадраты, в которых при установлении флажка появляется галочка. Флажки устанавливают независимо друг от друга.

    Переключатели изображаются в виде круга используют тогда, когда необходимо выбрать одну из нескольких опций. Выбранный переключатель отличается от других темной точкой внутри круга.

    В строки введения вводится текстовая информация. Например, при видкритти какого-либо файла необходимо указать его имя. Это имя можно выбрать из списка имен файлов или набрать в строке введения. Строку введения можно редактировать.

    Списки используют для выбора одного из нескольких вариантов наприклад, выбор шрифта. Пока маркер находится внутри этого списка, его можно листать с помощью клавиш перемещения курсора. Элемент списка выделяется нажимом левой кнопки мыши клавиши [Enter]. Особенной формой списка являются однострочные списки, в которых показан только первый элемент. Такие списки имеют справа стрелку, направленную вниз. Для раскрытия такого списка следует установить курсор мыши на стрелку и нажать левую клавишу мыши нажать комбинацию клавиш [Alt — стрелка управления курсором]. После раскрытия списка и выбора элемента список опять закрывается. Некоторые однорядкови списки, элементом которых является число, имеют справа две стрелки, направленной вверх и вниз. При щелкании мышью по стрелке, направленной вниз, значение элемента уменьшается, а по стрелке, направленной вверх, — увеличивается.

    В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалогом. Кнопка ОК клавиша [Enter] заканчивает диалог с подтверждением всех изменений, после этого Word выполняет команду.

    Кнопка Отмена клавиша [Esc] аннулирует все изменения; диалог заканчивается, но соответствующая команда не выполняется.

    Кроме кнопки ОК и отмена в этом окне в зависимости от назначения конкретного окна могут быть и другие кнопки управления диалогом.

    Много окон диалога имеют такое количество полей, что их нельзя вывести одновременно. В этом случае диалог организуется по страницам-вкладках. Каждая вкладка имеет в верхней части окна имя. Для открытия вкладки следует установить курсор мыши на имени и нажать левую кнопку мыши.

    Окна диалога также имеют поля, названия которых заканчиваются троеточием. При выборе такого поля раскрывается следующее окно, в котором также можно установить определенные параметры.

    Строка формул. пид панелью инструментов размещается строка формул. Назначение полей этой строки будет рассмотрено позже.

    Строка состояния. цей строка размещается в нижней части окна Excel. В эту строку выводится информация о ходе выполнения некоторых операций.

    Следует отметить, что общий вид окна Excel и наличие некоторых элементов зависят от параметров, установленных командами сервис/параметры и Вид.

    Вкладка Вид окна диалога параметры мал. 13.3 позволяет установить или отменить индикацию строки формул и строки состояния и ряд других параметров.

    Справочная система. в любой момент работы из Excel пользователь может получить справку несколькими способами. Для получения справки о команде или элементе екрана следует нажать кнопку ? стандартной панели инструментов, установить курсор мыши который при этом наберет форму вопросительного знака на выбранный элемент и нажать кнопку мыши.

    Короткое описание кнопок панели инструментов отображается в строке состояния при установке на них курсора мыши. Каждое окно диалога также содержит кнопку ?, при нажиме которой выводится справка об элементе окна. Более широкие возможности открываются при использовании пункта ? основного меню. Команда ?/Вызов справки/содержание дае возможность ознакомиться с содержанием справки Excel. Команда ?/Вызов справки/указатель дозволяе получить доступ к предметному показателю справочной системы, в котором можно выбрать нужную тему. При использовании этих команд на экран выводится окно справки рис. 13.4.

    Окно справки содержит вкладчику поиск, яка позволяет вести тематический поиск по введенному критерию. Отображение предыдущего выбранного довиднового текста осуществляется нажимом кнопки назад. панель Инструментов стандартная мистить также кнопку мастер подсказок. при нажиме этой кнопки на экране появляется строка, в какой мастер, следя за действиями пользователя, дает контекстную подсказку о выполнении следующих действий.